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Assistente Administrativo I - OPME

Unimed Belém

Realizar atividades de recebimento guarda, registro e dispensação de medicamentos de OPME, respeitando protocolo da farmácia.


Responsabilidades e atribuições

  • Receber materiais, medicamentos e correlatos (medicamentos de altos custo, OPME, material de expediente, etc.) conferir as notas fiscais com as requisições de compra, separar e organizar conforme rotina pré-estabelecida para posterior dispensação.
  • Lançar no sistema todos materiais, medicamentos e correlatos (medicamentos de altos custo, OPME) dispensados.
  • Fazer a conferência materiais, medicamentos e correlatos (medicamentos de altos custo, OPME) (físico/sistema) e notificar o farmacêutico das não conformidades encontradas.
  • Montar kits de procedimentos (cirúrgicos, emergência, hemodinâmica, etc.).
  • Fazer a conferência da temperatura (ambiente e refrigerador), mantendo atualizada a planilha de controle.
  • Fazer inventário periodicamente.
  • Recolher, conferir e lançar no sistema as devoluções de materiais, medicamentos e correlatos (medicamentos de altos custo, OPME) enviados e não utilizados pelos pacientes e notificar a equipe de enfermagem e/ou os fornecedores de consignados.
  • Solicitar aos fornecedores (internos e externos) materiais, medicamentos e correlatos (medicamentos de altos custo, OPME) para reposição de estoque.
  • Controlar as validades dos materiais, medicamentos e correlatos (medicamentos de altos custo, OPME) estocados.
  • Receber, lançar no sistema e encaminhar notas fiscais e boletos para pagamentos.
  • Participar de reuniões quando convocado.
  • Contribuir com o Programa de Educação Continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento do setor e atendendo às convocações de treinamento e desenvolvimento.
  • Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados.
  • Dar suporte à liderança na elaboração do orçamento anual do setor.
  • Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
  • Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
  • Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
  • Posicionar a liderança sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
  • Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/ subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Requisitos e qualificações


Exigidos:

  • Ensino médio completo.
  • Experiência em atividades correlatas ao cargo, devidamente comprovadas.
  • Conhecimento em Informática Intermediária.

Desejáveis:

  • Conhecimento em Processos de Acreditação, Sistema de Gestão e MEG (Modelo de Excelência em Gestão).


Informações adicionais

  • Possuir disponibilidade para atuar em Belém/PA;
  • Possuir disponibilidade para atuar no horário das 8h às 18h (segunda à sexta).
Acessar Publicação Oficial
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