Assistente Administrativo I - OPME
Unimed Belém
Realizar atividades de recebimento guarda, registro e dispensação de medicamentos de OPME, respeitando protocolo da farmácia.
Responsabilidades e atribuições
Receber materiais, medicamentos e correlatos (medicamentos de altos custo, OPME, material de expediente, etc.) conferir as notas fiscais com as requisições de compra, separar e organizar conforme rotina pré-estabelecida para posterior dispensação.- Lançar no sistema todos materiais, medicamentos e correlatos (medicamentos de altos custo, OPME) dispensados.
- Fazer a conferência materiais, medicamentos e correlatos (medicamentos de altos custo, OPME) (físico/sistema) e notificar o farmacêutico das não conformidades encontradas.
- Montar kits de procedimentos (cirúrgicos, emergência, hemodinâmica, etc.).
- Fazer a conferência da temperatura (ambiente e refrigerador), mantendo atualizada a planilha de controle.
- Fazer inventário periodicamente.
- Recolher, conferir e lançar no sistema as devoluções de materiais, medicamentos e correlatos (medicamentos de altos custo, OPME) enviados e não utilizados pelos pacientes e notificar a equipe de enfermagem e/ou os fornecedores de consignados.
- Solicitar aos fornecedores (internos e externos) materiais, medicamentos e correlatos (medicamentos de altos custo, OPME) para reposição de estoque.
- Controlar as validades dos materiais, medicamentos e correlatos (medicamentos de altos custo, OPME) estocados.
- Receber, lançar no sistema e encaminhar notas fiscais e boletos para pagamentos.
- Participar de reuniões quando convocado.
- Contribuir com o Programa de Educação Continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento do setor e atendendo às convocações de treinamento e desenvolvimento.
- Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados.
- Dar suporte à liderança na elaboração do orçamento anual do setor.
- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
- Posicionar a liderança sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/ subsistema de sua área, conforme determinação superior.
Requisitos e qualificações
Exigidos:
- Ensino médio completo.
- Experiência em atividades correlatas ao cargo, devidamente comprovadas.
- Conhecimento em Informática Intermediária.
Desejáveis:
- Conhecimento em Processos de Acreditação, Sistema de Gestão e MEG (Modelo de Excelência em Gestão).
Informações adicionais
- Possuir disponibilidade para atuar em Belém/PA;
- Possuir disponibilidade para atuar no horário das 8h às 18h (segunda à sexta).
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