Unimed Belém

Desenvolver atividades administrativas de recebimento fiscal e lançamento de documentos ficais, conforme fluxo interno e orientação do Departamento de Contabilidade.

Responsabilidades e atribuições

Receber documentos fiscais e confirmar a veracidade junto ao órgão competente.
Confrontar documentos recebidos (documento fiscal com ordens de compra e boletos ou afins).
Lançar documentos Fiscais no sistema de acordo com centro de custo e natureza da operação, conforme determinação do Departamento de Contabilidade.
Encaminhar documentação ao Departamento Financeiro.
Gerar desdobramento de ordens de compra em casos de entregas de produtos fragmentados.
Elaborar planilhas e relatórios diversos.
Organizar e arquivar documentos.
Fazer reprografia e digitalização de documentos.
Acompanhar os indicadores do setor.
Participar de inventários periódicos.
Estabelecer contato com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
Prestar informações aos clientes internos sempre que necessário.
Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
Participar de reuniões quando convocado.
Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, equipamentos de proteção individual, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
Sugerir melhorias de fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
Informar ao gestor sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.

Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Requisitos e qualificações

Exigidos: