ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - CONTRATOS - HOSPITAL UNIMED PRIME
Unimed Belém
- Realizar atividades administrativas de controle e organização de documentos de empresas terceirizadas, zelando pelo cumprimento dos contratos e padronização dos processos internos da gestão de contratos.
Responsabilidades e atribuições
- Revisar escopos de abertura de cotação de serviços garantindo a padronização dos requisitos obrigatórios para abertura de contrato.
- Conferir os documentos apresentados para abertura de contrato.
- Aplicar roteiros de verificação (cheque-list).
- Conferir documentos diversos das empresas terceirizadas para liberação de pagamento de notas fiscais.
- Elaborar e manter atualizado controle de contratos ativos, de acordo com os protocolos definidos (prazo de contrato, documentações, etc.).
- Fazer lançamentos financeiros diversos e encaminhar para os devidos pagamentos.
- Notificar descumprimento de cláusulas contratuais e solicitar justificativas.
- Aplicar avaliação trimestral dos serviços prestados pelas terceirizadas e apresentar relatórios à administração e ao prestador.
- Dar supor na elaboração do orçamento anual do departamento.
- Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade;
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
- Prestar informações aos clientes internos e externos quando necessário.
- Organizar e arquivar documentos.
- Fazer reprografia e digitalização de documentos.
- Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
- Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
- Elaborar relatórios dos serviços realizados.
- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
- Participar de reuniões quando convocado.
- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
- Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
- Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo.
- Experiência profissional com cotação de serviços; conferência de documentos p/ abertura de contratos e liberação de pagamentos de NF; controle de contratos ativos; lançamento financeiros e demais atividades correlatas.
- Conhecimento em Informática.
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