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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - CONTRATOS - HOSPITAL UNIMED PRIME

Unimed Belém

  • Realizar atividades administrativas de controle e organização de documentos de empresas terceirizadas, zelando pelo cumprimento dos contratos e padronização dos processos internos da gestão de contratos.


Responsabilidades e atribuições
  • Revisar escopos de abertura de cotação de serviços garantindo a padronização dos requisitos obrigatórios para abertura de contrato.
  • Conferir os documentos apresentados para abertura de contrato.
  • Aplicar roteiros de verificação (cheque-list).
  • Conferir documentos diversos das empresas terceirizadas para liberação de pagamento de notas fiscais.
  • Elaborar e manter atualizado controle de contratos ativos, de acordo com os protocolos definidos (prazo de contrato, documentações, etc.).
  • Fazer lançamentos financeiros diversos e encaminhar para os devidos pagamentos.
  • Notificar descumprimento de cláusulas contratuais e solicitar justificativas.
  • Aplicar avaliação trimestral dos serviços prestados pelas terceirizadas e apresentar relatórios à administração e ao prestador.
  • Dar supor na elaboração do orçamento anual do departamento.
  • Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade;
  • Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
  • Prestar informações aos clientes internos e externos quando necessário.
  • Organizar e arquivar documentos.
  • Fazer reprografia e digitalização de documentos.
  • Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
  • Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
  • Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
  • Elaborar relatórios dos serviços realizados.
  • Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
  • Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
  • Participar de reuniões quando convocado.
  • Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
  • Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
  • Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
  • Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
  • Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
  • Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.


Requisitos e qualificações
  • Ensino Médio completo.
  • Experiência profissional com cotação de serviços; conferência de documentos p/ abertura de contratos e liberação de pagamentos de NF; controle de contratos ativos; lançamento financeiros e demais atividades correlatas.
  • Conhecimento em Informática.
Acessar Publicação Oficial
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