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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I (CONTAS MÉDICAS) - UNIMED URGENE

Unimed Belém

Realizar atividades de controle e cumprimento do cronograma relacionado a produção médica da unidade, bem como, identificar não conformidades e elaborar relatórios e planilhas diversas.


Responsabilidades e atribuições

  • Elaborar, registrar em sistema e encaminhar ao financeiro a produção médica.
  • Organizar o recebimento e execução da produção médica da unidade.
  • Auxiliar na identificação de não conformidades da produção, conforme regras da ANS e providenciar as correções.
  • Controlar o cumprimento do cronograma da produção médica da unidade.
  • Enviar através do site do convênio o arquivo XML.
  • Emitir e relatório mensal da produção de calda e glosa.
  • Fazer reprografia e digitalização de documentos.
  • Prestar informações diversas aos clientes internos sempre que necessário.
  • Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
  • Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
  • Elaborar planilhas e relatórios diversos.
  • Acompanhar e/ou solicitar dos setores os documentos e/ou informações necessários para subsidiar as tratativas das demandas do setor.
  • Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
  • Fazer o lançamento das notas fiscais no sistema e enviar aos setores competentes, obedecendo aos prazos e fluxos definidos.
  • Receber prontuários de contas de atendimento.
  • Verificar se todos os gastos, autorizações e exames, estão anexados corretamente.
  • Lançar no sistema procedimentos, diárias e taxas, materiais e medicamentos, gases medicinais nas respectivas datas e centros de custo.
  • Dar apoio administrativo nas atividades do setor (autorizações de atendimento, registro dos atendimentos em sistema, etc.).
  • Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
  • Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
  • Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
  • Participar de reuniões quando convocado.
  • Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
  • Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
  • Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
  • Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
  • Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.

Requisitos e qualificações


Pré-requisitos exigidos:

  • Ensino médio completo.
  • Experiência mínima de 06 meses com faturamento de contas médicas.
  • Conhecimento em Informática.


Pré-requisitos desejáveis:

  • Conhecimento de contas médicas no Serviço de Atendimento Móvel e transporte inter-hospitalar.
  • Experiência com os sistemas Tasy e SGU.

Acessar Publicação Oficial
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