Assistente Administrativo Financeiro
Simas Logistica
* Puxar relatório de contas a pagar
* Elaboração de planilhas
* Faz o lançamento de contas a pagar
* Executar rotinas de apoio na área financeira
* Baixa de pagamentos realizados
* Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior
* Conciliação Bancária. (Conferencia de tudo que foi lançado com os extratos do banco
* Utilização de EPI e uniformes
* Cobrança de Cliente através de emissão de boletos.
* Acompanhamento de inadimplentes
* Emissão de notas fiscais
* Auxiliar no fechamento da folha de pagamento dos funcionários.
* Lançamento de dados em sistemas CTRC
* Atendimento a clientes (telefone ou e-mail)
* Realiza o controle em planilha Excel de pagamento de vale transporte.
* Realiza o controle em planilha Excel de pagamento de vale alimentação.
* Realiza a conferencia dos contracheques enviados pela contabilidade fiscalizando e gerindo a área contábil.
* Realiza o pagamento de diárias para os motoristas.
* Provisionar pagamentos de Folha, adiantamento, férias, décimo terceiro e rescisões;
* Organizar e selecionar títulos a pagar diários. Programar títulos a pagar observando prazos, valores e autorizações de pagamento;
* Programar de reembolso a usuários e devolução de créditos indevidos, caso necessário.
* Incluir NFS observando as retenções municipais e federais a realizar;
* Realizar estudos de viabilidade econômica para novos projetos, contratações etc...
* Planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades financeiras de todas as unidades da Simaslog.
* Utilização de EPI e uniformes
Prazo para inscrição: 06/11/2020
Data de início prevista: 06/11/2020
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Salário: R$1.045,00 por mês
Escolaridade:
- Ensino Superior completo (Preferencial)
Auxiliar de escritório:
- 2 a 3 anos (Preferencial)
Windows/Pacote Office:
- Nível intermediário (Preferencial)
Atividades administrativas:
- Realizar agendamentos.
- Estabelecer prioridades administrativas.
- Realizar controle e compras de materiais de escritório.
- Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
- Realizar atendimento telefônico.
- Realizar atendimento e recepção de clientes.
Funções:
- Atuar com reporte de gastos.
- Processar pagamentos.
- Realizar emissão de cobranças.
- Prestar suporte em processos de pagamento.
- Atuar em processos de compra.
Trabalhar remotamente:
- Não
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