Assistente Administrativo Financeiro
SCC Comercial
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS: Ter Ensino médio completo e/ou Ensino Superior iniciado; Ter nível intermediário em programas como Excel, World, Internet explorer, pdf creator e outlook; Ter capacidade de se comunicar ao telefone. Ter conhecimento de rotinas ADMINISTRATIVAS em Contas a Receber, Contas a Pagar, Conciliação Bancária, Legislação fiscal, Emissão de Nota Fiscal, Emissão de boletos, Roteirização logística, Cobrança, Contratos, Conferências e Despachos em RH para a Contabilidade. Saber lidar com situações de stress oriundas da relação com os clientes e com a equipe interna. Saber lidar com recebimentos e conferências de Notas Fiscais de Compras. Acompanhar e sanar ocorrências logísticas, de fornecedores e internas com boletos, notas fiscais, entregas erradas etc. Controlar romaneios e documentos fiscais.
COMPETÊNCIAS PESSOAIS: Trabalhar em equipe; Demonstrar objetividade; Ter boa comunicação para lidar com o público; Relacionamento interpessoal e de comunicação. Domínio da língua portuguesa, sabendo ler, escrever e interpretar. Ter habilidade de aprendizado rápido devido a função ser técnica e específica.
DESCRIÇÃO DO CARGO:
ESPECÍFICO : Contas a Receber; Conta a Pagar; Emissão de Notas Fiscais, Boletos; Conciliações bancárias; Mediação e cobranças; Controle e conferências de documentos fiscais de compras, entregas e terceiros logísticos. Controle da folha de pagamento, assinaturas, recibos dos funcionários e encaminhamentos para a contabilidade; Assistência e controle dos relatórios de Débitos/Créditos dos clientes e indústrias (bonificação, trocas, campanhas em parceria com o assistente comercial); Zelar pelas informações no ERP como o cadastro dos clientes, cadastro dos funcionários, cadastro dos fornecedores, as bases fiscais, financeiras e administrativas.
COMPORTAMENTAL: Colocar em prática as orientações dadas pelo Gerente de Área, quanto à sua rotina de trabalho, horários, escalas. Zelar pela boa convivência em grupo e buscar um estilo participativo e alegre. Estar com a equipe visando o ganho de todos e não somente o individual. Identificar-se com os objetivos e a cultura da empresa. Tomar iniciativa no sentido de encontrar soluções adequadas para a resolução de problemas. Adaptar-se a novas situações e formas de organização do trabalho. Motivar os clientes para a utilização dos serviços, arquivos e materiais enviados pela empresa.
GERAL: Zelar pelo bom uso dos recursos da empresa disponíveis para o trabalho. Monitorar as rotinas de trabalho exigidas pela função observando que há rotinas sistemáticas e permanentes a serem respeitadas e ações específicas que precisam ser implementadas. Zelar pelos equipamentos de trabalho. Manter sigilo das informações que envolvam seu trabalho. Mediar o recebimento de documentos para avaliação cadastral e concessão de crédito para os clientes. Cuidar para que os formulários específicos de trabalho sejam utilizados de forma a agilizar o seu trabalho e o trabalho dos envolvidos.
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Salário: R$1.366,00 /mês
Experiência:
- Financeiro (Preferencial)
Atividades administrativas:
- Estabelecer prioridades administrativas.
- Realizar controle e compras de materiais de escritório.
- Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
Funções:
- Atuar com reporte de gastos.
- Processar pagamentos.
- Realizar emissão de cobranças.
- Prestar suporte em processos de pagamento.
- Atuar em processos de compra.
Trabalhar remotamente:
- Não
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