ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO
Blue Tree Hotels
Conferir caixas, fazer recibos, serviços externos como bancos, a fim de facilitar o trabalho da tesouraria promovendo bons resultados.
Conferir sumários, relatórios e comandas dos lançamentos, faturamento.
Emitir notas fiscais.
Providenciar, através de requisições, materiais de escritório e outros.
Calcular o valor das comissões das agências de viagens, através dos extratos das contas.
Baixar os lotes gerados, fazendo a conciliação dos mesmos através do caixa geral para poder controlar todas as contas do hotel.
Verificar e controlar pagamentos para que não haja nada em aberto incorretamente.
Separar todos os tipos de pagamentos (boletos, depósito em conta e cheques), efetuar conferência de todas as notas e distribuir para todas as contas do hotel, a fim de evitar que as contas fiquem em débito.
Conferir todas as notas a faturar diariamente, emitindo e cadastrando no sistema de cobrança e enviado para o cliente, a fim de manter o controle dos mesmos.
Conciliar os recebimentos de cartões de crédito com o caixa geral, com a finalidade de controlar os referidos créditos nas datas correspondentes.
Conciliar a cobrança bancária de títulos, baixando corretamente no sistema, com a finalidade de controlar os referidos créditos com o caixa geral.
Entrar em contato com as empresas, que por algum motivo deixou de efetuar o pagamento na data prevista, a fim de controlar a inadimplência e cobrança de juros.
Formação: Cursando superior em Administração, Contabilidade, Economia ou similar.
Experiência: Experiência de 2 anos em área administrativa.
Conferir sumários, relatórios e comandas dos lançamentos, faturamento.
Emitir notas fiscais.
Providenciar, através de requisições, materiais de escritório e outros.
Calcular o valor das comissões das agências de viagens, através dos extratos das contas.
Baixar os lotes gerados, fazendo a conciliação dos mesmos através do caixa geral para poder controlar todas as contas do hotel.
Verificar e controlar pagamentos para que não haja nada em aberto incorretamente.
Separar todos os tipos de pagamentos (boletos, depósito em conta e cheques), efetuar conferência de todas as notas e distribuir para todas as contas do hotel, a fim de evitar que as contas fiquem em débito.
Conferir todas as notas a faturar diariamente, emitindo e cadastrando no sistema de cobrança e enviado para o cliente, a fim de manter o controle dos mesmos.
Conciliar os recebimentos de cartões de crédito com o caixa geral, com a finalidade de controlar os referidos créditos nas datas correspondentes.
Conciliar a cobrança bancária de títulos, baixando corretamente no sistema, com a finalidade de controlar os referidos créditos com o caixa geral.
Entrar em contato com as empresas, que por algum motivo deixou de efetuar o pagamento na data prevista, a fim de controlar a inadimplência e cobrança de juros.
Formação: Cursando superior em Administração, Contabilidade, Economia ou similar.
Experiência: Experiência de 2 anos em área administrativa.
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