Assistente Administrativo - Facilities
DAXIA
Buscamos um Assistente Administrativo para atuar na área de Facilities.
O profissional será responsável por monitorar e controlar serviços administrativos e de terceiros, gestão documental, visando garantir a ordem e funcionalidade dos departamentos e da empresa como um todo, garantindo o bem estar dos funcionários e visitantes e a legalização da companhia perante os órgãos competentes.
Responsabilidades e atribuições
- Monitorar e controlar os serviços dos prestadores de serviço de limpeza, manutenção predial, e segurança patrimonial de todas as unidades, bem como controle e atendimento as demandas dos referidos terceiros;
- Controlar e monitorar os pagamentos e notas fiscais das despesas pertinentes a área Administrativa;
- Realizar compra de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos;
- Assegurar estoque mínimo de materiais de consumo, limpeza e de escritório, evitando assim desperdício de materiais;
- Contribuir com a conformidade de todo o tramite documental da empresa;
- Controlar e monitorar os Contratos de Prestação de Serviços.
Requisitos e qualificações
- Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatadas.
- Bons conhecimentos com Excel;
- Disponibilidade para atuar nas unidades do Tatuapé e Guarulhos;
- Conhecimento em gestão de contratos e documentos.
Informações adicionais
O que oferecemos?
Salário compatível com o mercado
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Vale Refeição ou Alimentação
Vale Transporte
Convênio Farmácia
Seguro de Vida
Parceria com o SESC
Ginástica Laboral 1 x por semana
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