Assistente Administrativo - Cuiabá/MT (Atuação Unidade Rondônia)
SANKHYA
Se você é uma pessoa organizada, que tem iniciativa e gosta de trabalhar em equipe, gostaríamos de te conhecer!
Estamos em busca de uma pessoa para apoiar e facilitar a execução das atividades relacionadas à Unidade, no que concerne aos processos administrativos.
Responsabilidades e atribuições
- Efetuar os lançamentos financeiros e agendar os pagamentos;
- Acompanhar processo de reembolso de despesas dos colaboradores a serviço dos clientes;
- Lançar os gastos (Danfe, Nota Fiscal e Cupom Fiscal) e fechar as despesas da Unidade no caixa;
- Controlar arquivo de propostas e contratos, bem como vigência dos mesmos;
- Organizar arquivos internos de clientes e projetos;
- Lançar Ordens de Serviço e pedidos de horas;
- Realizar atendimento a clientes com resolução de dúvidas, fornecimento de informações/orientações e direcionamento das necessidades observadas aos devidos responsáveis;
- Efetuar o controle de contas a receber;
- Controlar inadimplência - Identificação dos parceiros/motivos e cobrança;
- Acompanhar processo admissional, rescisões e férias da equipe;
- Apoiar o departamento pessoal no que se refere à compra de vale transporte e benefícios;
- Fechar produtividade e comissão da equipe;
- Apoiar na organização de eventos internos.
Requisitos e qualificações
- Superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou afins;
- Experiência com rotinas administrativas/financeiro;
- Desejável conhecimento em processos e negócios;
- Conhecimentos médios a avançados em informática;
- Necessária disponibilidade para viagens.
Informações adicionais
Obs: A atuação é para Unidade de Porto Velho com lotação na Cidade de Cuiabá.
Benefícios:
- Vale Refeição ou Alimentação;
- Vale Transporte ou Auxílio Combustível;
- Oportunidade de desenvolvimento profissional.
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