Assistente Administrativo
DIASE CONSTRUTORA
- Auxilia na rotina administrativa.
- Mantém organizado o arquivo da área.
- Registra a entrada e saída de documentos; tria, confere e distribui documentos; verifica documentos conforme normas; confere notas fiscais e faturas de pagamentos; identifica irregularidades nos documentos; confere cálculos; submete pareceres para apreciação da chefia; classifica documentos segundo critérios pré-estabelecidos; arquiva documentos conforme procedimentos.
- Coleta dados; elabora planilhas de cálculos; efetua cálculos; elabora correspondência; dá apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.
- Verifica prazos estabelecidos; localiza processos; encaminha protocolos internos; atualiza cadastro; convalida publicação de atos; expede ofícios e memorandos.
- Fornece informações; identifica natureza das solicitações dos usuários; atende fornecedores.
- Executa procedimentos de recrutamento e seleção; dá suporte administrativo à área de treinamento e desenvolvimento; orienta colaboradores sobre direitos e deveres; controla frequência e deslocamentos dos colaboradores; atua na elaboração da folha de pagamento; controla recepção e distribuição de benefícios; atualiza dados dos colaboradores.
- Realiza o lançamento de notas fiscais no sistema.
- Desenvolve as atividades em conformidade com normas, procedimentos técnicos e de segurança.
Data de início prevista: 05/11/2020
Tipo de vaga: Tempo Integral, Temporário, Efetivo/CLT
Salário: a partir de R$1.752,00 por mês
Escolaridade:
- Ensino Médio completo (Obrigatório)
Auxiliar de escritório:
- 1 a 2 anos (Obrigatório)
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