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Assistente Administrativo

RH Vitória

Assistente Administrativo - presta suporte na área de gestão das empresas, com foco na administração financeira, nos processos operacionais e de logística. É o profissional responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.

Principais tarefas do Assistente Administrativo

O assistente administrativo tem papel fundamental no acompanhamento e controle das rotinas de trabalho das empresas e organizações. Atua muitas vezes como secretário, auxiliando gestores e líderes na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa, como o público externo. Sua especialidade é a gestão administrativa.

Principais Atividades

  • Receber e enviar correspondências e documentos;
  • Controlar contas a pagar e receitas;
  • Elaborar relatório financeiro;
  • Manter arquivos e cadastros de informações atualizados;
  • Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails;
  • Assistente de Compras;
  • Cotações;
  • Envio dos pagamentos para a autorização da Síndica e posteriormente a Administradora
  • Assistente de Atendimento.
  • Agendamento de espaços comuns
  • Escrita e envio de cartas de advertências ou multas;
  • Elaborar notificações e comunicados aos moradores;
  • Dar suporte nas reuniões de assembleia;
  • Acompanhar questões financeiras e contas a pagar;
  • Organizar documentos administrativos, contas e contratos;
  • Organizar a reserva de áreas comuns, como salão de festas;
  • Manter comunicação com os condôminos, prestadores de serviço e fornecedores.

2ª a 6ª feira - 8:00 às 17:00

sábado - 8:00 às 12:00

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: a partir de R$2.000,00 por mês

Experiência:

  • Assistente Administrativo (Obrigatório)

Escolaridade:

  • Ensino Superior cursando ou interrompido (Obrigatório)

Local:

  • Vitória, ES (Preferencial)

Windows/Pacote Office:

  • Nível intermediário (Obrigatório)

Trabalhar remotamente:

  • Não
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