Assistente Administrativo
Embrasil Segurança e Serviços
Nível: Assistente
Área: Administração
Escolaridade: Graduação - Administração, Contabilidade, Recursos Humanos - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Disponibilidade de atuar 44 horas semanais
Benefícios: Vale transporte, Seguro de Vida em Grupo, Cesta básica, Refeição no local, Periculosidade
O que você vai fazer: Receber e lançar NF’s para pagamento; ; Liberar autorização para serviços de cartório. atividades relacionadas à admissão dos novos colaboradores; Enviar para arquivo da Matriz documentos de colaboradores e da empresa; Registrar os documentos de admissão e informações de benefícios no sistema, para o devido pagamento e desconto em folha de pagamento; Colher assinaturas nos contratos e demais documentos de admissão, dos novos colaboradores; Cadastrar Vale Transporte no sistema das empresas de transporte da região; Lançar programação de férias no sistema; Enviar correspondências para colaboradores faltantes, para caracterização de abandono de emprego; Separar documentos solicitados, para a montagem do Book; Montar o “Book” com os documentos solicitados para envio ao cliente; Atender ligação de funcionário tirando suas dúvidas; Receber as manifestações de colaboradores; Atuar como preposto da empresa; Representar a empresa em homologações de rescisões contratuais, junto ao sindicato da categoria; Organizar e distribuir os EPI’s e uniformes dos colaboradores, (vigilantes, motoristas, supervisores, auxiliar de limpeza e da parte administrativa); Responder pelas requisições para o fornecimento de materiais; Contatar fornecedores para saber a disponibilidade de materiais (Uniformes,EPI’s); Dar baixa no sistema em pedidos de uniformes, acessórios, EPI’s, para que possa fazer análise de reposição de compras dos materiais que saíram do estoque; Classificar e organizar material no almoxarifado; Receber e conferir o material de acordo com a descrição da documentação; Enviar materiais para outras filias de acordo com os pedidos via email; Executar atividades semi estruturadas e padronizadas.
Área: Administração
Escolaridade: Graduação - Administração, Contabilidade, Recursos Humanos - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Disponibilidade de atuar 44 horas semanais
Benefícios: Vale transporte, Seguro de Vida em Grupo, Cesta básica, Refeição no local, Periculosidade
O que você vai fazer: Receber e lançar NF’s para pagamento; ; Liberar autorização para serviços de cartório. atividades relacionadas à admissão dos novos colaboradores; Enviar para arquivo da Matriz documentos de colaboradores e da empresa; Registrar os documentos de admissão e informações de benefícios no sistema, para o devido pagamento e desconto em folha de pagamento; Colher assinaturas nos contratos e demais documentos de admissão, dos novos colaboradores; Cadastrar Vale Transporte no sistema das empresas de transporte da região; Lançar programação de férias no sistema; Enviar correspondências para colaboradores faltantes, para caracterização de abandono de emprego; Separar documentos solicitados, para a montagem do Book; Montar o “Book” com os documentos solicitados para envio ao cliente; Atender ligação de funcionário tirando suas dúvidas; Receber as manifestações de colaboradores; Atuar como preposto da empresa; Representar a empresa em homologações de rescisões contratuais, junto ao sindicato da categoria; Organizar e distribuir os EPI’s e uniformes dos colaboradores, (vigilantes, motoristas, supervisores, auxiliar de limpeza e da parte administrativa); Responder pelas requisições para o fornecimento de materiais; Contatar fornecedores para saber a disponibilidade de materiais (Uniformes,EPI’s); Dar baixa no sistema em pedidos de uniformes, acessórios, EPI’s, para que possa fazer análise de reposição de compras dos materiais que saíram do estoque; Classificar e organizar material no almoxarifado; Receber e conferir o material de acordo com a descrição da documentação; Enviar materiais para outras filias de acordo com os pedidos via email; Executar atividades semi estruturadas e padronizadas.
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