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Assistente Administrativo

SCC Comercial Distribuidora de Produtos Saudáveis

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS: Ter Ensino médio/ Cursando e/ou Ensino Superior iniciado; Ter nível básico em programas como Excel, World, Internet explorer, pdf creator e outlook; Ter capacidade de se comunicar ao telefone. Ter conhecimento de rotinas ADMINISTRATIVAS ( Financeiro, logística, Cobrança, Contratos, Conferências e Despachos em RH para a Contabilidade). Saber lidar com situações de stress oriundas da relação com os clientes e com a equipe interna. Saber lidar com recebimentos e conferências de Notas Fiscais de Compras. Acompanhar e sanar ocorrências logísticas, de fornecedores e internas com boletos, notas fiscais, entregas erradas etc. Controlar romaneios e documentos fiscais.

COMPETÊNCIAS PESSOAIS: Trabalhar em equipe; Demonstrar objetividade; Ter boa comunicação para lidar com o público; Relacionamento interpessoal e de comunicação. Domínio da língua portuguesa, sabendo ler, escrever e interpretar. Ter habilidade de aprendizado rápido devido a função ser técnica e específica.

COMPORTAMENTAL: Colocar em prática as orientações dadas pelo Gerente de Área, quanto à sua rotina de trabalho, horários, escalas. Zelar pela boa convivência em grupo e buscar um estilo participativo e alegre. Estar com a equipe visando o ganho de todos e não somente o individual. Identificar-se com os objetivos e a cultura da empresa. Tomar iniciativa no sentido de encontrar soluções adequadas para a resolução de problemas. Adaptar-se a novas situações e formas de organização do trabalho. Motivar os clientes para a utilização dos serviços, arquivos e materiais enviados pela empresa.

GERAL: Zelar pelo bom uso dos recursos da empresa disponíveis para o trabalho. Monitorar as rotinas de trabalho exigidas pela função observando que há rotinas sistemáticas e permanentes a serem respeitadas e ações específicas que precisam ser implementadas. Zelar pelos equipamentos de trabalho. Manter sigilo das informações que envolvam seu trabalho. Mediar o recebimento de documentos para avaliação cadastral e concessão de crédito para os clientes. Cuidar para que os formulários específicos de trabalho sejam utilizados de forma a agilizar o seu trabalho e o trabalho dos envolvidos.

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$1.366,00 por mês

Auxiliar de escritório:

  • 1 a 2 anos (Preferencial)

Windows/Pacote Office:

  • Nível básico (Preferencial)

Atividades administrativas:

  • Realizar agendamentos.
  • Estabelecer prioridades administrativas.
  • Realizar controle e compras de materiais de escritório.
  • Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
  • Realizar atendimento telefônico.

Funções:

  • Atuar com reporte de gastos.
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