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Assistente Administrativo

Grupo Altevità

Conhecimento esperado: Planejamento e execução do processo de compras, recebimento de fornecedores. Pacote Office, especialmente Word.

Responsabilidades:

  • Atuar com elaboração de planilhas no Excel, acompanhamento das requisições de compras, contratar fornecedores, negociar preços, dar suporte a pesquisas internas, fazer controle de pedidos e orçamentos na área, contratação de transportadoras, atendimento telefônico, realizar cotações diversas, negociar com fornecedores, emitir e acompanhar pedidos até sua entrega na empresa.
  • Cadastrar fornecedores e produtos e lançar notas de compra no sistema, atuar com lançamentos de suprimentos em geral, elaborar as planilhas e cotações, emissão dos pedidos de compras, acompanhamento do processo de entregas, acompanhamento dos pedidos, cadastro de novos fornecedores para consultas e cotações, formalizar compras com fornecedores contratados, controlar contratos de serviços do departamento (celulares, copiadoras, etc.), fazer o controle de compras, elaborar relatórios e demais atividades pertinentes aos cargos;
  • Apoiar a equipe da recepção, realizando o atendimento, quando necessário, conforme solicitação e orientação da gestão.

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$1.241,00 - R$1.500,00 por mês

Benefícios:

  • Cesta básica
  • Vale-transporte

Horário de trabalho:

  • Dias úteis e finais de semana

Experiência:

  • Cotação e compras (Obrigatório)

Atividades administrativas:

  • Realizar agendamentos.
  • Estabelecer prioridades administrativas.
  • Realizar controle e compras de materiais de escritório.
  • Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
  • Realizar atendimento telefônico.
  • Realizar atendimento e recepção de clientes.

Trabalhar remotamente:

  • Não

Cuidado(s) relacionado(s) à COVID-19:

  • Processo de entrevista remoto
  • Equipamento de proteção individual fornecido ou exigido
  • Medições de temperatura
  • Diretrizes de distanciamento social aplicadas
  • Procedimentos de higienização, desinfecção ou limpeza aplicados
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