Assistente Administrativo
Grupo Altevità
Conhecimento esperado: Planejamento e execução do processo de compras, recebimento de fornecedores. Pacote Office, especialmente Word.
Responsabilidades:
- Atuar com elaboração de planilhas no Excel, acompanhamento das requisições de compras, contratar fornecedores, negociar preços, dar suporte a pesquisas internas, fazer controle de pedidos e orçamentos na área, contratação de transportadoras, atendimento telefônico, realizar cotações diversas, negociar com fornecedores, emitir e acompanhar pedidos até sua entrega na empresa.
- Cadastrar fornecedores e produtos e lançar notas de compra no sistema, atuar com lançamentos de suprimentos em geral, elaborar as planilhas e cotações, emissão dos pedidos de compras, acompanhamento do processo de entregas, acompanhamento dos pedidos, cadastro de novos fornecedores para consultas e cotações, formalizar compras com fornecedores contratados, controlar contratos de serviços do departamento (celulares, copiadoras, etc.), fazer o controle de compras, elaborar relatórios e demais atividades pertinentes aos cargos;
- Apoiar a equipe da recepção, realizando o atendimento, quando necessário, conforme solicitação e orientação da gestão.
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Salário: R$1.241,00 - R$1.500,00 por mês
Benefícios:
- Cesta básica
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Dias úteis e finais de semana
Experiência:
- Cotação e compras (Obrigatório)
Atividades administrativas:
- Realizar agendamentos.
- Estabelecer prioridades administrativas.
- Realizar controle e compras de materiais de escritório.
- Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
- Realizar atendimento telefônico.
- Realizar atendimento e recepção de clientes.
Trabalhar remotamente:
- Não
Cuidado(s) relacionado(s) à COVID-19:
- Processo de entrevista remoto
- Equipamento de proteção individual fornecido ou exigido
- Medições de temperatura
- Diretrizes de distanciamento social aplicadas
- Procedimentos de higienização, desinfecção ou limpeza aplicados
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