ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
The Mosaic Company
Assistente Administrativo – Paranaguá 2/PR
Com a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina ao campo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países, sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados. No Brasil, por meio da Mosaic Fertilizantes, opera na mineração, produção, importação, comercialização e distribuição de fertilizantes para aplicação em diversas culturas agrícolas, ingredientes para nutrição animal e produtos industriais. Presente em dez estados brasileiros e no Paraguai, a empresa promove ações que visam transformar a produtividade do campo, a realidade dos locais onde atua e a disponibilidade de alimentos no mundo. Para saber mais sobre nós, visite www.mosaicco.com.br
Descrição
Você será responsável pelo suporte aos processos de controladoria tais como expedição e faturamento, imputação de notas fiscais de matéria prima, controle de estoque, processamento e pagamento de faturas de frete. Garantir a organização dos arquivos dos documentos relacionados aos movimentos de seu setor de trabalho.
Principais responsabilidades
- Recepcionar e atender os motoristas, administração dos fluxos de Entrada e Saída de Veículos no Pátio;
- Efetuar a emissão da nota fiscal eletrônica de venda e outros, conferencia dos dados da mesma;
- Efetuar Troca de notas de venda porto e ou transmissão de propriedade;
- Acompanhar a pesagem do caminhão via sistema de balança Atlas, seguindo a tabela DNIT/Contran.
- Efetuar a conferência do movimento diário, tirando relatório do Atlas e organizando os processos;
- Conferir as assinaturas dos processos de carregamento e descarga;
- Emissão do aviso de descarga e autorização de carregamento de acordo com o pedido de compra e venda;
- Garantir que todos os passos dos processamentos do estoque on-line estejam corretos;
- Conferir os documentos, ordens das transportadora, cadastros de carregamento/descarga no Atlas;
- Informar a área responsável pelo recebimento da mercadoria;
- Atender ao cliente interno e externo, identificando suas necessidades e orientando-o com todas as informações necessárias.
- Seguir e atender os procedimentos e boas práticas determinadas pela empresa.
- Informar e registrar as ocorrências do turno através do relatório diário de expedição.
- Manter organizado os arquivos do setor.
- Conscientizar os funcionários para os procedimentos de segurança.
- Ajudar outros colegas nos trabalhos do setor quando necessários.
- Cadastrar processos de carregamento/descarga no Atlas;
- Emitir boletins de Quebras e Estadias;
- Processar as notas no estoque;
- Elaborar conferencias semanais de Aferição de Balança.
Esta posição se reporta ao Coordenador Administrativo da unidade Paranaguá 2/PR
Qualificações
- Obrigatório: ensino médio completo;
- Desejável: cursando ou completo superior: ciências contábeis, administração ou/e áreas afins;
- Conhecimento em Sistema SAP;
- Pacote office; (excell – intermediário);
A Mosaic Fertilizantes valoriza a diversidade, a inclusão e o desenvolvimento contínuo. Igualdade e oportunidades a todos fazem parte do dia a dia dos nossos profissionais, que encontrarão aqui a trilha ideal para desenvolver suas carreiras. Nos orgulhamos de ter o respeito como um valor. E acreditamos que a inovação acontece quando temos um ambiente cercado de diferenças em todos seus aspectos, como idade, gênero, orientação sexual, identidade, cor, deficiência ou religião.
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