Assistente Administrativo
Grupo Boticário
“Os produtos que o Grupo Boticário entrega no mercado são pensados desde o início para encantar os clientes. Faz parte da magia, a transformação das matérias primas em produto acabado. A diretoria Industrial tem como estratégia o desenho dos mais modernos e eficientes processos produtivos, garantindo a responsividade e agilidade ao negócio”.
Responsabilidades e atribuições
- Será responsável por receber, processar e endereçar solicitações e pedidos de compras via SAP e ARIBA.
- Gestão e melhoria continua do controle de requisições.
- Atualização de Base Dados de Contratos.
- Gestão dos contratos da área e monitoramento de assinaturas de contratos digitais.
- Suporte ao processo de Cadastro de Terceiros.
- Captura Dados de CAPEX e OPEX realizado no SAP.
- Gestão de PEPs aprovados e abertura pastas dos projetos.
- Elaboração e Manutenção Instruções de Trabalho da função.
- Receber, conferir e lançar Notas Fiscais no SAP.
- Apoiar time nos novos processo que envolvem a função.
- Atualização indicadores relacionados a Requisições, Pedidos, Contratos, NFs versus CAPEX/OPEX.
- Identificar irregularidades nos documentos
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Processos Gerenciais e/ou áreas correlatas.
- Conhecimento intermediário do pacote Office.
- Conhecimento nos sistema SAP
- Conhecimentos dos sistemas Espaider e Ariba serão diferenciais.
Informações adicionais
O Grupo Boticário promove a diversidade e queremos conosco pessoas que mudem o jogo e façam bonito, independente de sexo, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade ou deficiência.
Se identifica com o nosso jeito? Então vem fazer beleza com a gente!
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