Hidrovias do Brasil

Você já pensou em trabalhar em uma das melhores empresas de soluções de logística integrada da América Latina?

São 10 anos de experiência e muitos projetos personalizados e inovadores. Contamos com um excelente ambiente de trabalho e nossa equipe está focada no desenvolvimento, implantação e execução das melhores soluções logísticas para nossos clientes.

Procuramos um ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Você terá como missão de garantir as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos, bem como atendendo as leis e regulamentos em vigor, buscando garantir a execução e a qualidade do trabalho.

Responsabilidades e atribuições

Como (ASSISTENTE ADMINISTRATIVO) você será responsável por:

Elaborar planilhas de controle de custos;
Auxiliar a área de custos e controles com a suas funções de criação e gerenciamento de indicadores, visando e redução de custos da empresa;
Auxiliar os processos de orçamentos, analisando e controlando estoques, além de administrar inventários variáveis ou fixos.
Receber notas fiscais dos fornecedores;
Responsável pela Recepção, pelas Correspondências, Atendimento Telefônico, Encadernação, Xerox, Correio, Fedex, agendamento de salas de reuniões, scanear documentos, cartório, fazer cartões de visita;
Responsável por pagamento do aluguel e todas as despesas (luz, telefone, faxina, internet) do apartamento da Hidrovias para uso de funcionários de outros estados;
Realizar o processo de expedição e separação de notas fiscais;
Realizar conciliação diária de expedição;
Realizar MIGO do SAP;
Verificar o cumprimento da Política Interna de viagens, aprovando e passando para o pagamento;
Acompanhar contratos terceirizados de serviços de portaria, segurança, limpeza e conservação, jardinagem e manutenção predial;
Acompanha custos e despesas previstos em contrato;
Realizar conciliação diária de expedição;
Realizar MIGO do SAP;
Executar e apoiar no controle do fluxo financeiro, apontando variações (previsto x realizado) no BUGET ;
Fornecer informações para a contabilidade e dados para a gerência;

Requisitos e qualificações

Se você tem:

Ensino Médio Completo
Conhecimento em pacote office
Desejável experiência na função.

Informações adicionais

Somos uma empresa de soluções logísticas integradas e inovadoras, em apenas 10 anos, já possui mais de mil colaboradores, faturamento anual de mais de 1 bilhão de reais (aproximadamente U$$ 190 milhões) e está presente em diferentes países, como Brasil, Argentina, Uruguai e Paraguai, armazenando e transportando granéis, minério de ferro, bauxita, celulose e fertilizantes.

Nosso DNA está ancorado em valores sólidos como a ética, a responsabilidade social, a sustentabilidade, a segurança e a excelência em tudo que fazemos, com o propósito de unir e conectar toda a América do Sul.

Prazer, isso é Hidrovias do Brasil.

De Norte a Sul, desenvolvendo soluções logísticas integradas e inovadoras para nossos clientes.

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