Assistente Administrativo
Fácil Soluções
A FÁCIL SOLUÇÕES é uma empresa de tecnologia que atua no mercado de desenvolvimento de softwares desde o ano de 2005, com ação pautada na tecnologia da informação e redesenho de processos, produzindo soluções inteligentes, robustas e seguras.
Somos a primeira empresa Paraibana certificada na norma ISO27001 e desde 2014 ampliamos a nossa atuação para o exterior, conquistando importantes espaços no México, fazendo parte da empresa nº 1 em controle de consignações naquele país.
Valorizamos as relações, o diálogo franco e o trabalho em equipe. Estimulamos as qualidades e o potencial dos nossos profissionais, para que cada um deles tenha oportunidades de aprendizagem e crescimento.
Atribuições da função:
- Manutenção e controle de fundo de caixa;
- Controlar e organizar o arquivo de documentos separando por pastas específicas e devidamente identificadas para facilitar a guarda e a consulta;
- Prover suporte nas compras diretas requisitando e controlando materiais de expediente, providenciando o armazenamento adequado bem como a liberação racional dos recursos;
- Organizar e coordenar as agendas das salas de reuniões e treinamento, bem como a disposição de materiais e equipamentos necessários;
- Organizar e providenciar mensalmente a confraternização dos aniversariantes do mês, assim como os eventos festivos da empresa;
- Acompanhar e controlar as rotinas da Copa e de serviços gerais;
- Escanear documentos da empresa e dos funcionários, organizando de maneira a permitir fácil identificação e localização a quem de direito nos devidos diretórios;
- Gestão de viagens: pesquisa e compra de passagens aéreas para viagens aprovadas no Fácil Web com compra efetuada através do sistema on-line da Agência de Turismo; Contato direto com a atendentes de viagens para reserva de hotéis e locação de veículos;
- Quando requerido, apoiar a Analista Financeira na emissão e envio das notas fiscais, mensalmente, além da cobrança por e-mail e/ou telefone dos clientes inadimplentes;
Pré-requisitos:
Ensino Médio Completo.- Conhecimentos: Organização de caixa; Solicitação de viagens;
- Habilidades: organização, agilidade, boa escrita, capacidade de trabalhar em equipe, comunicação eficaz, foco e concentração.
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