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Assistente Administrativo

Grupo São Carlos

Descrição:

  • Prestar suporte administrativo em atividades diversas, envolvendo gestão de pessoas, sesmt, controle de indicadores, arquivo de documentação, solicitação de documentos, relatório de medição do contrato, etc.
  • Atender solicitações e requisições internas no sistema das equipes locadas, prestando as informações necessárias.
  • Receber o chamado de serviços através do setor solicitante e controlar a execução dos mesmos.
  • Manter contato telefônico com equipe volante (técnicos e mecânicos) para verificar as necessidades de materiais e ferramentas.
  • Fazer a solicitação de ferramental para manutenções preventivas e corretivas no sistema.
  • Elaborar e manter atualizado o checklist e documentação do PMOC do contrato.
  • Realizar controle e solicitação de pedido de compra de materiais administrativos de escritório.
  • Solicitar orçamentos a fornecedores, encaminhando os mesmos ao responsável para tomada de decisão.
  • Fazer os lançamentos de previsões financeiras no sistema, bem como os ajustes sempre que necessário.
  • Prestar apoio no planejamento de manutenção preventiva volantes.
  • Gerar no sistema as ordens de serviços (OS), mantendo o mesmo atualizado após a conclusão do serviço.
  • Elaborar propostas comerciais a clientes e manter o follow up das mesmas.

Requisitos:

Vivência em experiências anteriores em:

  • Microinformática
  • Noções das rotinas de administração de pessoal
  • Elaboração de propostas comerciais

Formação: Ensino médio completo, ensino superior em andamento em administração ou áreas afins.


Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Refeição no local, Seguro de Vida, Vale-transporte
Acessar Publicação Oficial
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