Assistente Administrativo
Grupo São Carlos
Descrição:
Requisitos:
Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Refeição no local, Seguro de Vida, Vale-transporte
- Prestar suporte administrativo em atividades diversas, envolvendo gestão de pessoas, sesmt, controle de indicadores, arquivo de documentação, solicitação de documentos, relatório de medição do contrato, etc.
- Atender solicitações e requisições internas no sistema das equipes locadas, prestando as informações necessárias.
- Receber o chamado de serviços através do setor solicitante e controlar a execução dos mesmos.
- Manter contato telefônico com equipe volante (técnicos e mecânicos) para verificar as necessidades de materiais e ferramentas.
- Fazer a solicitação de ferramental para manutenções preventivas e corretivas no sistema.
- Elaborar e manter atualizado o checklist e documentação do PMOC do contrato.
- Realizar controle e solicitação de pedido de compra de materiais administrativos de escritório.
- Solicitar orçamentos a fornecedores, encaminhando os mesmos ao responsável para tomada de decisão.
- Fazer os lançamentos de previsões financeiras no sistema, bem como os ajustes sempre que necessário.
- Prestar apoio no planejamento de manutenção preventiva volantes.
- Gerar no sistema as ordens de serviços (OS), mantendo o mesmo atualizado após a conclusão do serviço.
- Elaborar propostas comerciais a clientes e manter o follow up das mesmas.
Requisitos:
Vivência em experiências anteriores em:
- Microinformática
- Noções das rotinas de administração de pessoal
- Elaboração de propostas comerciais
Formação: Ensino médio completo, ensino superior em andamento em administração ou áreas afins.
Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Refeição no local, Seguro de Vida, Vale-transporte
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