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Assistente Administrativo

Grupo CETEFE RH

Nosso cliente é uma renomada entidade que tem como objetivo desenvolver projetos na área do Direito por meio da prática acadêmica e da integração social.


Responsabilidades e atribuições

Organizar e manter atualizado o dossiê do curso e a documentação de alunos de acordo com as orientações da coordenação;

Realizar a confecção de declarações e convênios de estágio;

Reunir e organizar dossiê de sugestões, até mesmo baseado em observações e reclamações de alunos sobre o funcionamento do curso;

Secretariar a coordenação do curso nas tarefas inerentes ao pré-curso (agendamento de gravações, cobrança de textos dos professores, cobrança e controle das questões de avaliação, controle das revisão de português e diagramação).

Secretariar a coordenação durante o curso nas tarefas inerentes o curso (organização de documentos de alunos, informações acadêmicas sobre os cursos;

Secretariar a coordenação do curso nas tarefas inerentes ao pós-curso (conferência da documentação dos alunos e cobrança se necessário, relatórios de notas).

Efetuar atendimentos via telefone e Whatsapp;

Realizar o preenchimento de contratos, envio de pagamentos para setor financeiro de aulas e materiais didáticos, agendamentos de aulas e controle, bem como a conferência das edições das aulas.


Requisitos e qualificações

Imprescindível possuir Ensino Médio completo ou formação em Técnico em Secretariado.

Possuir conhecimento intermediário no Pacote Office, Sistema de Gestão Acadêmica, AVA e EAD;

Desejável experiência como Secretária Escolar;

Conhecimento em inglês será considerado diferencial.


Informações adicionais

Horário: segunda à sexta-feira das 9h às 18h;

Salário: R$ 1.500,00;

Benefícios: VT (2 por dia), VR (R$ 35,00/ dia);

Local de Trabalho: Centro.

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