Assistente Administrativo

Iguá Saneamento

A Águas Colíder assumiu os serviços de abastecimento de água e esgotamento sanitário no município em 2002. A empresa atende a cerca de 27 mil pessoas e tem como objetivo universalizar o acesso da população à água de qualidade e à coleta e tratamento de esgoto. Faz parte da Iguá Saneamento, companhia que está presente em cinco estados brasileiros através de 18 operações, com o compromisso de ser a melhor empresa de saneamento para o Brasil.

Responsabilidades e atribuições

Controlar o estoque de todos os itens, sejam matérias-primas, equipamentos, móveis, utensílios ou materiais da empresa, verificando as quantidades necessárias, recebendo e enviando informações em seu cotidiano de tudo que se movimenta no almoxarifado; Montar tabelas, planilhas, mantendo-as atualizadas e com dados estratégicos para atender ao abastecimento das áreas operacionais ou de produção e seu foco é ter uma visão macro de todas as informações e dados completos para auxiliar de forma direta na Gestão de materiais do Almoxarifado. Responsável pelo controle de bens do almoxarifado, recebimento de mercadorias e pela realização periódica de inventário. Atuar em áreas diversas na empresa, visando o aprendizado de competências próprias da atividade profissional e à contextualização curricular, objetivando o desenvolvimento profissional. Auxiliar nas atividades e rotinas administrativas; Auxiliar na organização, elaboração e manutenção de arquivos; Apoiar as atividades de organização do 5’S; Elaborar sob supervisão a solicitação de compras no Sistema Protheus e NIMBI; Fazer pesquisa de produtos e serviços no sistema; Fazer solicitação de cadastro de produtos, máquinas, equipamentos e materiais no sistema, sob supervisão; Controlar o estoque mínimo dos produtos em estoque; Realizar lançamento de notas fiscais no sistema; Controlar a entrada e saída de mercadorias, atualizando o sistema dentro dos prazos estabelecidos na política interna; Organizar as mercadorias dentro do almoxarifado de forma segura, a fim de facilitar a sua identificação e manuseio; Receber materiais, equipamentos, móveis e utensílios, etc., através de notas fiscais e pedidos de compra mediante conferência das mesmas; Dar saída de materiais, equipamentos, móveis e utensílios através de sistema informatizado, mediante recebimento da requisição de materiais de retirada do estoque; Receber e encaminhar materiais e equipamentos para troca ou manutenção através de autorização da Gerência; Manter-se atualizado com as tendências de mercado, novos produtos e as necessidades de materiais e suprimentos da sua organização; Manter almoxarifado limpo e organizando; Manter estação de trabalho organizada, pastas, gavetas e demais regras do Sistema 5S; Apoiar nos processos de compras sempre houver demanda; Realiza o fechamento mensal do estoque; Realizar o Inventário periódico, ajustando sempre que necessário desde que autorizado pela Diretoria da Operação; Disponibilizar mensalmente os relatórios de fechamento para áreas pertinentes; Garantir eficiência nos lançamentos das Notas Fiscais, seja nos dados da mesma, seja nos imputes fiscais, apropriação de tarefas e centro de custo; Apoiar e alimentar planilhas no controlar KPIs da área de compras e estoque, garantido o cumprimento das metas da Operação; Apoiar no fechamento e apresentação mensal dos indicadores de compras e estoque; Dirigir veículo da empresa quando necessário; Cumprir e disseminar a diretriz da Política de Integridade e Conduta do Grupo Iguá, assim como a Política para Contratação de Terceiros e todas as demais Políticas do Grupo Iguá; Cumprir as normas de segurança, utilizando EPI’s e EPC’s adequados de acordo com as atividades operacionais e riscos presentes no serviço; Separar materiais para devolução, encaminhando a documentação para os procedimentos necessários; Atender as solicitações dos usuários, fornecendo em tempo hábil os materiais e peças solicitadas; Etiquetar materiais, equipamentos, móveis, utensílios e etc, através de controles documentados.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;

Conhecimento em Excel;

Rotinas administrativas;

CNH B Definitiva.

Informações adicionais

O que oferecemos

Salário compatível com o mercado;

Seguro de Vida;

Plano de Saúde extensivo aos dependentes;

Plano odontológico extensivo aos dependentes;

Vale alimentação;