Responsabilidades principais:
- Classificar as contas contábeis dos documentos;
- Auxiliar no fechamento das análises de contas patrimoniais e de resultados;
- Preparar e gerar os borderôs dos documentos à pagar;
- Emitir Notas Fiscais;
- Conferir os relatórios de despesas de viagens;
- Preparar e manter o FUP dos documentos/boletos à vencer.
- Contactar fornecedores para a solução de problemas relacionados aos pagamentos;
- Analisar e conciliar as contas relacionadas a fornecedores;
- Auxiliar no fechamento do balanço;
- Inserir no site dos bancos os pagamentos de tributos e outros pagamentos não escriturais;
- Auxiliar nas atividades cadastrais para os bancos;
- Arquivar os movimentos diários de pagamentos;
- Executar as rotinas diárias de envio e retorno dos arquivos de duplicatas para os bancos;
- Identificar os depósitos nos extratos e executar as baixas no sistema;
- Fechar diariamente os movimentos de vendedor junto aos bancos;
- Fazer as movimentações manuais na carteira de clientes referente a devoluções, descontos concedidos, etc;
- Dar atendimento a clientes;
- Cobrar clientes com duplicadas em atraso;
- Fazer lançamentos contábeis

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$1.638,00 - R$2.002,00 por mês

Horário de trabalho:

• De segunda à sexta-feira

Experiência:

• Assistente administrativo (Obrigatório)

Atividades administrativas:

• Realizar agendamentos.
• Estabelecer prioridades administrativas.
• Realizar controle e compras de materiais de escritório.
• Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
• Realizar atendimento telefônico.
• Realizar atendimento e recepção de clientes.

Funções:

• Atuar com reporte de gastos.
• Processar pagamentos.
• Realizar emissão de cobranças.
• Prestar suporte em processos de pagamento.

Trabalhar remotamente:

• Não