Assistente Administrativo

Iguá Saneamento

A Águas Comodoro assumiu os serviços de abastecimento de água e esgotamento sanitário no município em 2007. A empresa atende a quase 14 mil pessoas e tem como objetivo universalizar o acesso da população à água de qualidade e à coleta e tratamento de esgoto. Faz parte da Iguá Saneamento, companhia que está presente em cinco estados brasileiros através de 18 operações, com o compromisso de ser a melhor empresa de saneamento para o Brasil.

Sobre a Iguá Saneamento: A Iguá é uma nova companhia de saneamento, controlada pela IG4 Capital, que atua no gerenciamento e na operação de sistemas de abastecimento de água e esgotamento sanitário, por intermédio de concessões e de parcerias público-privadas. Atualmente, está presente em cinco estados brasileiros, por meio de 18 operações, que somadas beneficiam cerca de 6,6 milhões de pessoas. Em 2018, foi eleita pelo segundo ano consecutivo uma ótima empresa para se trabalhar pela consultoria Grate Place to Work (GPTW). Atualmente, emprega cerca de 1,5 mil pessoas.

Responsabilidades e atribuições

Controlar o estoque de todos os itens, sejam matérias-primas, equipamentos, móveis, utensílios ou materiais da empresa, verificando as quantidades necessárias, recebendo e enviando informações em seu cotidiano de tudo que se movimenta no almoxarifado; Montar tabelas, planilhas, mantendo-as atualizadas e com dados estratégicos para atender ao abastecimento das áreas operacionais ou de produção e seu foco é ter uma visão macro de todas as informações e dados completos para auxiliar de forma direta na Gestão de materiais do Almoxarifado. Responsável pelo controle de bens do almoxarifado, recebimento de mercadorias e pela realização periódica de inventário. Atuar em áreas diversas na empresa, visando o aprendizado de competências próprias da atividade profissional e à contextualização curricular, objetivando o desenvolvimento profissional. Auxiliar nas atividades e rotinas administrativas; Auxiliar na organização, elaboração e manutenção de arquivos; Apoiar as atividades de organização do 5’S; Elaborar sob supervisão a solicitação de compras no Sistema Protheus e NIMBI; Fazer pesquisa de produtos e serviços no sistema; Fazer solicitação de cadastro de produtos, máquinas, equipamentos e materiais no sistema, sob supervisão; Controlar o estoque mínimo dos produtos em estoque; Realizar lançamento de notas fiscais no sistema; Controlar a entrada e saída de mercadorias, atualizando o sistema dentro dos prazos estabelecidos na política interna; Organizar as mercadorias dentro do almoxarifado de forma segura, a fim de facilitar a sua identificação e manuseio; Receber materiais, equipamentos, móveis e utensílios, etc., através de notas fiscais e pedidos de compra mediante conferência das mesmas; Dar saída de materiais, equipamentos, móveis e utensílios através de sistema informatizado, mediante recebimento da requisição de materiais de retirada do estoque; Receber e encaminhar materiais e equipamentos para troca ou manutenção através de autorização da Gerência; Manter-se atualizado com as tendências de mercado, novos produtos e as necessidades de materiais e suprimentos da sua organização; Manter almoxarifado limpo e organizando; Manter estação de trabalho organizada, pastas, gavetas e demais regras do Sistema 5S; Apoiar nos processos de compras sempre houver demanda; Realiza o fechamento mensal do estoque; Realizar o Inventário periódico, ajustando sempre que necessário desde que autorizado pela Diretoria da Operação; Disponibilizar mensalmente os relatórios de fechamento para áreas pertinentes; Garantir eficiência nos lançamentos das Notas Fiscais, seja nos dados da mesma, seja nos imputes fiscais, apropriação de tarefas e centro de custo; Apoiar e alimentar planilhas no controlar KPIs da área de compras e estoque, garantido o cumprimento das metas da Operação; Apoiar no fechamento e apresentação mensal dos indicadores de compras e estoque; Dirigir veículo da empresa quando necessário; Cumprir e disseminar a diretriz da Política de Integridade e Conduta do Grupo Iguá, assim como a Política para Contratação de Terceiros e todas as demais Políticas do Grupo Iguá; Cumprir as normas de segurança, utilizando EPI’s e EPC’s adequados de acordo com as atividades operacionais e riscos presentes no serviço; Separar materiais para devolução, encaminhando a documentação para os procedimentos necessários; Atender as solicitações dos usuários, fornecendo em tempo hábil os materiais e peças solicitadas; Etiquetar materiais, equipamentos, móveis, utensílios e etc, através de controles documentados.

Requisitos e qualificações

O que buscamos

Ensino médio completo;

Conhecimento em Excel;

Rotinas administrativas;

CNH B Definitiva.

Informações adicionais

O que oferecemos

Salário compatível com o mercado;

Assistência Médica e Odontológica (extensível aos dependentes);

Seguro de Vida;

Vale Alimentação;