Assistente Administrativo
Siagri
Buscamos uma pessoa que ficará responsável por recepcionar e prestar serviço de apoio a clientes e visitantes por meio de contato telefônico e pessoalmente.
Suas principais atividades serão:
- Realizar atendimento de ligações telefônicas, identificando-as e transferindo-as ao respectivo ramal, sempre que necessário
- Anotar e transmitir recados;
- Executar ligações a pedido dos departamentos.
- Receber, identificar e distribuir as correspondências recebidas;
- Dar a destinação correta aos documentos recebidos via malote;
- Controlar a entrada e saída de funcionários e visitantes da SIAGRI, por meio da autorização ao vigilante na guarita
- Realizar recepção de clientes, visitantes e fornecedores, identificando-os e encaminhando-os aos respectivos departamentos;
- Responsável pelas digitalizações de documentos em geral
- Agendamento das salas de reuniões e solicitar coffe break quando tiver necessidade
- Solicitar a compra de lanches, sempre que necessário
- Dar apóio administrativo junto ao departamento no que for necessario
Requisitos:
- Ensino Médio Completo
- Desejável ter experiência em atendimento ao público e conhecimento do pacote office.
- BENEFÍCIOS
Plano de Saúde - , Plano Odontológico
- , Plano Alimentação
- , Plano Transporte
- , Plano na empresa
- , Plano de Descanso
- , Plano Flexível
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