Assistente Administrativo
Máquinas e Equip. LTDA
ATIVIDADES:
- Realizar Recrutamento e Seleção para cargos operacionais;
- Auxiliar nas demandas de Gestão de Pessoas: cotação de lembrancinhas para campanha de endormarketing, acompanhamento em entrevistas de seleção, entrevistas de desligamento, etc;
- Auxiliar nas demandas de departamento pessoal: Solicitação e recebimento de documentos para contratação, preparação de documentação para desligamento, entrega de holerites, folha de férias, ajuste de ponto eletrônico, conferência de VA e VT, registro de ponto eletrônico de novos colaboradores, registro de CTPS, etc;
- Auxiliar nas demandas de segurança do trabalho: controle de exames períodicos, controle dos programas ocupacionais (PPRA,PCMSO,LTCAT), solicitação de PPP, solicitação de coleta de resíduos e emissão do MRT, solicitação, entrega e controle de EPIs e uniformes;
- Acessar ao portal dos clientes para postagem de documentos da empresa e de terceiros;
- Controlar o caixa da filial, receber pagamento dos clientes, realizar relatórios de caixa para enviar ao contábil e auxiliar em demandas financeiras de forma geral;
- Controlar as despesas do cartório, direcionando ao centro de custo responsável;
- Realizar o envio de notas fiscais e boletos, rateando o c/c responsável pela nota e encaminhado ao setor Fiscal;
- Realizar o atendimento ao cliente por telefone e presencialmente, e redirecioná-los aos departamentos competentes;
- Realizar o envio e recebimento de malote e correspondências, assim como redirecioná-los aos setores competentes;
- Realizar reserva de hospedagens (hotéis);
- Realizar demandas administrativas relacionadas a cartório e banco;
- Realizar cotação e pedido de materiais de higiene, copa, materiais de escritório e pequenas reformas;
REQUISITOS
- Cursando ensino superior em administração/Recursos Humanos.
- Experiência com RH e demandas administrativas
- Experiência com R&S
Tipo de vaga: Efetivo/CLT
Salário: a partir de R$1.761,15 por mês
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