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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Hospital Municipal Universitário de Taubaté - SPDM Afiliadas

Efetuar atividades administrativas diversas, apoiando na análise de contratos e elaborando relatórios; controles e registros diversos; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.


Responsabilidades e atribuições

  • Efetuar lançamentos;
  • Efetuar lançamentos em sistema;
  • Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos,
  • Apoio na análise de contratos;
  • Organizar e manter arquivos e documentos referentes ao setor;
  • Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
  • Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
  • Realizar demais atividades pertinentes ao cargo.

Requisitos e qualificações
  • Cursando ensino Superior em Administração, Direito ou áreas afins;
  • Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público;
  • Conhecimento em contratos;
  • Necessário conhecimento do pacote office.
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