Assistente Administrativo
FOCO ALUGUEL DE CARROS
Desde a nossa fundação em 2003, percebemos que reservar um carro pela internet era uma tarefa surpreendentemente complexa. O atendimento era completamente mecânico, o cuidado com o cliente era deixado em segundo plano e ainda assim eram cobrados preços desproporcionalmente caros. Não fazia sentido para nós cobrar por coisas que os clientes não valorizavam. Então viemos para mudar esse cenário!
Nos orgulhamos em ter mudado essa experiência, possibilitando reservas de veículos pela internet. Tornamos todos os processos simples, rápidos e com preços justos. Prestamos atenção na real necessidade das pessoas que alugam carros. Essa é a força que corre em nosso DNA, investimos no que realmente importa para os nossos clientes: aluguel de excelentes veículos com valores mais justos e serviço de alta qualidade.
Crescer, encantar e inovar em mobilidade.
Objetivo Geral do Cargo:
Executar rotinas administrativas da loja, conferindo e organizando documentos processados, para manter os registros atualizados.
Atribuições e Responsabilidades:
- Digitalizar os contratos de locação diariamente;
- Fazer controle de caixa diariamente, através do sistema, para realizar deposito bancário e prestação de contas ao financeiro;
- Fazer solicitação de compra, através de planilha de todo o material de expediente da loja, para enviar ao setor de compras;
- Lançar nota de prestação de contas da compra de material de expediente extra, no sistema;
- Realizar controle de banco de horas, ponto eletrônico, escala de férias dos colaboradores da loja, através de planilha, para encaminhar ao RH;
- Enviar solicitação de reembolso de cliente, por e-mail, para o financeiro;
- Enviar documentação (sinistro, avaria, contratos em geral) para o setor jurídico;
- Manter atualizada mensalmente a planilha de metas da loja, com a finalidade de enviar para gerencia de área;
- Apoiar a gerencia de loja nas melhorias nos processos e mudanças estruturais da loja.
O que precisamos
- Ensino superior completo ou em andamento nos cursos de Administração e áreas afins;
- Disponibilidade para atuar nos fins de semana e feriados (escala 6x1)
- Gostar do atendimento ao público;
- Ótima capacidade de comunicação e persuasão;
- Flexibilidade, Capacidade investigativa, Paixão pelo que faz
- Conhecimento do pacote office e navegador de internet.
Benefícios dessa posição
- Salário fixo
- Premiações por Metas Alcançadas
- Vale Transporte
- Vale Alimentação ou Vale Refeição
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