Assistente Administrativo
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Temos vagas para assistente administrativo!
Responsabilidades e atribuições
MANUTENÇÃO PREDIAL
- Prestar auxílio em serviços de manutenção em geral em máquinas e aparelhos e quaisquer demandas de manutenções em área predial.
- Dar assistência aos projetos de manutenção das instalações físicas da empresa, tais como: aparelhos e equipamentos elétricos, orientando-se por plantas, layout’s, esquemas, instruções e outros documentos específicos;
- Realizar vistoria a fim de verificar o perfeito funcionamento das instalações, procedendo a abertura de chamados às empresas e acompanhamento da execução;
- Acompanhar a movimentação e o funcionamento de bens e aparelhos, procedendo a atualização e o controle patrimonial, mantendo atualizados os seus registros de localização;
- Cuidar da integridade dos bens e instalações, procedendo a abertura de chamados para reparos e manutenções corretivas e preventivas;
- Realizar pesquisas de preços com fornecedores, selecionando a proposta mais viável e adequada para atendimento das necessidades da empresa;
- Realizar compras de materiais para manutenção das Unidades da empresa, prestando informações e orientando os empregados e da empresa prestadora de serviços;
- Assegurar a correta utilização dos equipamentos individuais de segurança na execução dos serviços realizados nas dependências da empresa.
- Acompanhar vistorias às obras e demandas de infraestrutura para elaboração de projetos.
PATRIMÔNIO
- Atualização e emissão de relatórios de bens permanentes periodicamente;
- Realizar vistoria nas dependências das Unidades da empresa procedendo a verificação mobiliários utilizados e proceder a toca, caso necessário, mantendo a padronização;
- Realizar o registro e consolidação de inventários anuais;
- Realizar a fixação de plaquetas nos bens adquiridos, procedendo o seu registro e atualização dos relatórios;
- Realizar incorporação e baixa de bens conforme movimentação.
ALMOXARIFADO
- Realizar o recebimento de materiais, estocagem, controle de estoque e atendimento de solicitações;
- Atualização das planilhas de controle de estoques;
- Auxiliar na verificação do consumo adequado dos materiais solicitados;
- Realizar o atendimento de solicitações de materiais de expediente realizadas pelos colaboradores, procedendo os devidos registros e baixas;
- Realização de inventários mensais dos estoques materiais de consumo;
- Acompanhar os níveis de estoque para reposição.
Requisitos e qualificações
EXPERIENCIA OU CONHECIMENTOS EM ROTINAS DE:
MANUTENÇÃO PREDIAL
Conhecimentos necessários: É essencial possuir conhecimentos em rotinas de manutenção predial, refrigeração (ar-condicionado), instalação e manutenção de elétrica e hidráulica.
PATRIMÔNIO
Conhecimentos necessários: Discriminação dos bens conforme a sua Natureza de Despesa, realização de inventários, patrimoniamento de bens permanentes (fixação de plaquetas novas e substituições), organização de estoques, disposição de layout, montagem e desmontagem de mobiliários.
ALMOXARIFADO
Conhecimentos necessários: Recebimento, armazenamento e baixa de bens de consumo (materiais de expediente, limpeza e insumos alimentícios) – ter conhecimento do método PEPS.
DOCUMENTAÇÃO
Ter experiência em negociação com fornecedores, solicitação de proposta de preços, e conferência de notas fiscais.
Informações adicionais
Cumpre os requisitos? Então não deixe de se candidatar!
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Vaga de regime CLT com formato de trabalho full time em home office durante a quarentena, sendo que após este período as atividades serão realizadas presencialmente.
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