Assistente Administrativo
Grupo Empresarial TB
Requisitos:
Ensino Médio Completo;
Experiência na área administrativa.
Atividades Desenvolvidas
'- Responsável por garantir a organização dos documentos administrativos, através do cumprimento de procedimentos e normas da empresa;
Benefícios: Vale transporte, Vale Refeição, Vale Cesta
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Vale transporte, Vale Refeição, Vale Cesta
Ensino Médio Completo;
Experiência na área administrativa.
Atividades Desenvolvidas
'- Responsável por garantir a organização dos documentos administrativos, através do cumprimento de procedimentos e normas da empresa;
- Executar todas as rotinas administrativas do contrato, incluindo o controle das informações relativas ao pagamento dos benefícios dos colaboradores por meio de informações exatas enviadas á sede, nos prazos estipulados;
- Assegurar o envio correto dos documentos de admissão, demissão e movimentações (Férias, transferências, promoções...) para a sede, de acordo com o cronograma da empresa;
- Assegurar o atendimento telefônico e por e-mail aos clientes internos e externos;
- Cadastrar os chamados (ordens de serviço) em software especifico da empresa - abertura, atendimento e fechamento;
- Também será responsável pelo planejamento e controle das rotinas de manutenção preditiva, preventiva e corretiva utilizando sistema de gestão de manutenção;
- Acompanhamento dos indicadores técnicos de desempenho e apoio na elaboração dos relatórios gerenciais;
- Apoio ao processo de cotação e compra de materiais necessários à execução das atividades de manutenção, incluindo o controle de entrega e utilização;
- Conferir e registrar documentos inerentes à sua área de atuação, como notas fiscais, documentos para pagamentos, contratos para aprovação;
- Apoiar no cotrole de estoque de materiais. Elaborar planilhas, controles, circulares, apresentações e relatórios solicitados pela gerencia/coordenação/supervisão, utilizando dados e informações fornecidas pelas áreas.
Benefícios: Vale transporte, Vale Refeição, Vale Cesta
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Vale transporte, Vale Refeição, Vale Cesta
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