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assistente administrativo

vobeto transportes

Aplicação da segurança

Dds – realizar toda quarta-feira enviar as fotos e registro com assinatura ( diversos assuntos ).

Ficha de presença dds

Produzir e evidenciar.

Cobrar o uso de epi motoristas.

Responsável pela distribuição e controle.

Gerar evidencias dos dds e entregas de epis.

Responsável pelo envio e controle de estoque de epi.

Ficha de entrega de epi

Responsável por todo processo de admissão e demissão, das documentações pertinentes a área de RH.

Recrutamento e seleção.

Rescisão = realizar / formalizar – seguir com exatidão as orientações enviadas pelo setor do dp.

Entrega, Conferência e recepção de disco de tacógrafo e papeleta.

Realizar a devida conferencia.

Enviar todos os discos da semana anterior.

Entradas no sistema das contas a pagar, relacionados nos itens anteriores

Todas as nfs de responsabilidade, de compras sua deveram conter, cotação – ordem de compra, lançamentos d+1 sempre.

Responsável pela organização e asseio do ambiente, da sala.

Efetua a compra de material de limpeza, expediente.

Realizar cadastro com fornecedor, para faturar nfs.

Manifesto da Votorantim.

Responsável pela emissão de todos os manifestos da Votorantim.

Atentar-se para emissão pois temos diversas situações fiscais, cte emitidos errados.

Programação de carga - Enviar até as 9hs de segunda a sábado a programação para organização dos veículos

Quitação das viagem Votorantim

Acompanhar todas as baixas de viagens.

Documentação de veiculos ( duts , licenciamentos, aet, laudos)

Responsável por solicitar:

· todos os laudos anual com 30 dias de antecedências.

· todos os laudos trimestral com 15 dias de antecedências.

· todos os duts, com 10 dias antes do fechamento do mês.

Responsabilidade controle de paletes

Gerar o termo de responsabilidade para cada motorista sobre os paletes.

Controlar os paletes dos veículos parados no pátio.

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: de R$1.000,00 a R$2.000,00 /mês

Experiência:

  • transportadora/logística (Preferencial)

Escolaridade:

  • Ensino Médio completo (Preferencial)

Local:

  • Várzea Grande, MT (Preferencial)

Auxiliar de escritório:

  • 3 a 6 meses (Preferencial)

Windows/Pacote Office:

  • Nível básico (Preferencial)

Trabalhar remotamente:

  • Não
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