assistente administrativo
vobeto transportes
Aplicação da segurança
Dds – realizar toda quarta-feira enviar as fotos e registro com assinatura ( diversos assuntos ).
Ficha de presença dds
Produzir e evidenciar.
Cobrar o uso de epi motoristas.
Responsável pela distribuição e controle.
Gerar evidencias dos dds e entregas de epis.
Responsável pelo envio e controle de estoque de epi.
Ficha de entrega de epi
Responsável por todo processo de admissão e demissão, das documentações pertinentes a área de RH.
Recrutamento e seleção.
Rescisão = realizar / formalizar – seguir com exatidão as orientações enviadas pelo setor do dp.
Entrega, Conferência e recepção de disco de tacógrafo e papeleta.
Realizar a devida conferencia.
Enviar todos os discos da semana anterior.
Entradas no sistema das contas a pagar, relacionados nos itens anteriores
Todas as nfs de responsabilidade, de compras sua deveram conter, cotação – ordem de compra, lançamentos d+1 sempre.
Responsável pela organização e asseio do ambiente, da sala.
Efetua a compra de material de limpeza, expediente.
Realizar cadastro com fornecedor, para faturar nfs.
Manifesto da Votorantim.
Responsável pela emissão de todos os manifestos da Votorantim.
Atentar-se para emissão pois temos diversas situações fiscais, cte emitidos errados.
Programação de carga - Enviar até as 9hs de segunda a sábado a programação para organização dos veículos
Quitação das viagem Votorantim
Acompanhar todas as baixas de viagens.
Documentação de veiculos ( duts , licenciamentos, aet, laudos)
Responsável por solicitar:
· todos os laudos anual com 30 dias de antecedências.
· todos os laudos trimestral com 15 dias de antecedências.
· todos os duts, com 10 dias antes do fechamento do mês.
Responsabilidade controle de paletes
Gerar o termo de responsabilidade para cada motorista sobre os paletes.
Controlar os paletes dos veículos parados no pátio.
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Salário: de R$1.000,00 a R$2.000,00 /mês
Experiência:
- transportadora/logística (Preferencial)
Escolaridade:
- Ensino Médio completo (Preferencial)
Local:
- Várzea Grande, MT (Preferencial)
Auxiliar de escritório:
- 3 a 6 meses (Preferencial)
Windows/Pacote Office:
- Nível básico (Preferencial)
Trabalhar remotamente:
- Não
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