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Assistente Administrativo

Imex Medical Group

Efetuar o levantamento, conferência e liberação de peças, visando o suporte às solicitações da equipe técnica. Garantir o fluxo e controle de atividades no sistema ERP.

Responsabilidades:

  • Prestar atendimento aos colaboradores em assuntos administrativos em geral.
  • Efetuar solicitações de compras de materiais diversos e notas de débito.
  • Emitir Termo de Responsabilidade e colher assinatura do colaborador.
  • Avaliar e liberar pedidos de peças do depósito especial (DE) e de serviços, no sistema ERP.
  • Realizar o controle e o fechamento de pedidos de peças, contendo todas as informações necessárias, desde a solicitação até a emissão do pedido.
  • Efetuar controle de envio de peças para a equipe técnica, para que o retorno da peça seja efetuado de acordo com o prazo determinado pela empresa.
  • Realizar o envio semanal do demonstrativo de peças que estão em campo para a equipe de técnicos da empresa.
  • Realizar o controle de peças enviadas aos técnicos, posicionando-os acerca da necessidade do retorno de peças e questionando sobre o uso da peça como reposição ao equipamento do cliente solicitante.
  • Efetuar a solicitação da coleta da peça pelo técnico responsável.
  • Realizar a conferência e dar baixa das peças fornecidas em garantia.
  • Emitir pedidos de envio de peças.
  • Regularizar as notas fiscais de remessa para teste.
  • Controlar o recebimento e o faturamento dos serviços realizados pela Imex Serviços referente à assistência técnica de parceiros.
  • Efetuar a programação de pagamento dos serviços realizados por terceiros e o recebimento da nota fiscal, enviando ao setor de destino, para gerar a solicitação de pagamento.
  • Manter limpo e organizado o local de trabalho.
  • Executar atividades correlatas, de acordo com a necessidade da empresa.

Competências Esperadas:

  • Organização e controle.
  • Trabalho em equipe.
  • Atenção concentrada.
  • Dinamismo.
  • Comunicação.
  • Relacionamento interpessoal.

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$1.412,00 - R$2.142,00 por mês

Horário de trabalho:

  • De segunda à sexta-feira

Escolaridade:

  • Ensino Médio completo (Obrigatório)

Experiência:

  • Assistência Administrativa (Obrigatório)

Trabalhar remotamente:

  • Não
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