Localidade: Mogi Guaçu-SP

Unidade de Negócio: Idea Labs

Principais responsabilidades:

• Assistente das atividades administrativas do Idea Labs tais como: compras e demais providências de interface com as áreas contábil e fiscal; recebimento e distribuição de material e documentos na área; atendimento a fornecedores; padronização de documentos e registro dos processos internos.

Principais entregas:

• Criar requisições de compra de material e serviços;
• Cadastrar e atualizar fornecedores;
• Intermediar junto às áreas de compras, contábil e fiscal as ocorrências de atraso de pagamento a fornecedores, pendências com pedidos de compras, requisições e notas fiscais;
• Solicitar e administrar o fluxo da entrega dos materiais e dos documentos fiscais;
• Solicitar as compras departamentais: suprimentos de copa, escritório, material de limpeza, itens de manutenção e EPIs;
• Administrar os documentos de controle interno: coleta de assinaturas, arquivamento, digitalização, cópias;
• Administrar os veículos de expediente: lavagem, manutenção e reservas;
• Administrar o acesso ao Idea Labs e documentos pertinentes para funcionários de outras áreas da Ingredion, terceiros e visitantes.

• Administrar as impressoras: garantir o funcionamento, suprimentos e chamados para suporte;
• Enviar amostras (motoboy e FedEx): documentação, agendamento e acompanhamento da coleta;
• Ter foco nos prazos das atividades de contas a pagar e na coleta de assinatura dos documentos de controle interno;
• Desenvolver fornecedores de materiais e serviços, com foco na otimização dos recursos;
• Avaliar criticamente suas atividades para identificar melhorias em procedimentos já estabelecidos ou implementar novas metodologias;
• Identificar oportunidades de redução de custos ou desperdícios.

• Realizar a interface com os gestores das áreas para aprovações nos sistemas e com as áreas de compras e controladoria;
• Realizar atendimento a fornecedores de material e serviços;
• Criar instruções, treinar e manter a atualização do pessoal referente aos processos internos do Idea Labs.

Conhecimentos, habilidades e requisitos:

Experiência:

• Mínimo de 1 ano em Contabilidade, Fiscal ou Compras.

Formação:

• Técnico completo / Superior em andamento (Contabilidade, Administração, Economia, Comércio Exterior)

Conhecimentos técnicos exigidos pelo cargo:

• Informática: SAP, pacote Office (Word, Excel e Power Point) e Outlook.

Idiomas com nível (inglês é uma necessidade para o nível manager para cima)

• Desejável Inglês / Espanhol

Comportamento esperado – atributos pessoais requeridos pelo cargo.

• Comprometido
• Proativo
• Organizado
• Colaborativo
• Foco nas entregas
• Flexível
• Visão sistêmica das rotinas
• Boa comunicação oral e escrita
• Bom relacionamento interpessoal
• Aplicação do conhecimento

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