BR Distribuidora

Buscamos profissional para atuação em atividades administrativas na Base de Manaus.

Responsabilidades e atribuições

. Inserir dados em sistemas, como por exemplo: dar entrada das notas fiscais de recebimento (compra/transferência);

Acesso aos sistemas SAP/R3 e MDRIVER;
Monitorar a emissão de DANFE’s;
Acompanhamento do monitor de notas fiscais junto à SEFAZ e se, necessário, ativar emissão para modalidade de contingência;
Cancelamento de Notas Fiscais de faturamento, devoluções de clientes ou faturamentos indevido;
Acompanhamento das programações de vendas e transferências;
Acompanhamento do monitor MDRIVER (placas pendentes, tempo de permanências de veículos no pátio e outros)
Emitir e entregar (quando for o caso) vale pedágio, através de sistema adotado pela BR, respeitando os critérios pré-definidos para elaboração das rotas;
Eventualmente, emitir e entregar notas fiscais em caso de ausências/falhas dos sistemas automatizados;
Acompanhar o recolhimento de impostos antecipado e entrega da guia paga para o motorista;
Marcar a ordem de chegada de caminhões-tanque para descarga e carregamento (onde não há programação via sistema Hora Marcada);
Apoiar no controle de estoque e reposição dos insumos (lacres, envelopes de amostra-testemunho e papel A4) nas Salas de Autoatendimento;
Apoiar à Programação;
Atendimento de motoristas, prioritariamente por telefone e solução de problemas relacionados ao Autoatendimento, se necessário articulando com a área de Operações da Base;
Editar planilhas, textos, gráficos e outros documentos, utilizando os sistemas disponíveis, bem como SAP/ R3 e outros;
Extrair relatórios e realizar consolidação para apoio de gestão;
Solicitar, quando necessário, intervenções de manutenção nos equipamentos da Sala de Autoatendimento (totem, telefone, impressora e monitor de chamadas) através de registro no sistema apropriado;
Realizar outros serviços correlatos e afins nas atividades relacionadas.

Requisitos e qualificações

. Ter o Ensino Médio completo;

Ter conhecimentos em informática básica, especialmente em digitação e nos softwares Windows, Internet Explorer, Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams.
Desejável conhecimentos, como usuário, do sistema SAP/R3;

Informações adicionais