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Assistente Administrativo(a) Jr - Itaituba (PA)

BR Distribuidora

Buscamos profissional para atuação em atividades operacionais na Armazenagem de Itaituba (PA).


Responsabilidades e atribuições


Inserir dados em sistemas, como por exemplo: dar entrada das notas fiscais de recebimento (compra/transferência);

  • Acesso aos sistemas SAP/R3 e MDRIVER;
  • Monitorar a emissão de DANFE’s;
  • Acompanhamento do monitor de notas fiscais junto à SEFAZ e se, necessário, ativar emissão para modalidade de contingência;
  • Cancelamento de Notas Fiscais de faturamento, devoluções de clientes ou faturamentos indevido;
  • Acompanhamento das programações de vendas e transferências;
  • Acompanhamento do monitor MDRIVER (placas pendentes, tempo de permanências de veículos no pátio e outros)
  • Emitir e entregar (quando for o caso) vale pedágio, através de sistema adotado pela BR, respeitando os critérios pré-definidos para elaboração das rotas;
  • Eventualmente, emitir e entregar notas fiscais em caso de ausências/falhas dos sistemas automatizados;
  • Acompanhar o recolhimento de impostos antecipado e entrega da guia paga para o motorista;
  • Marcar a ordem de chegada de caminhões-tanque para descarga e carregamento (onde não há programação via sistema Hora Marcada);
  • Apoiar no controle de estoque e reposição dos insumos (lacres, envelopes de amostra-testemunho e papel A4) nas Salas de Autoatendimento;
  • Apoiar à Programação;
  • Atendimento de motoristas, prioritariamente por telefone e solução de problemas relacionados ao Autoatendimento, se necessário articulando com a área de Operações da Base;
  • Editar planilhas, textos, gráficos e outros documentos, utilizando os sistemas disponíveis, bem como SAP/ R3 e outros;
  • Extrair relatórios e realizar consolidação para apoio de gestão;
  • Solicitar, quando necessário, intervenções de manutenção nos equipamentos da Sala de Autoatendimento (totem, telefone, impressora e monitor de chamadas) através de registro no sistema apropriado;
  • Realizar outros serviços correlatos e afins nas atividades relacionadas.

Requisitos e qualificações


Ter o Ensino Médio completo;

  • Ter conhecimentos em informática básica, especialmente em digitação e nos softwares Windows, Internet Explorer, Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams.
  • Preferência em conhecimentos, como usuário, do sistema SAP/R3;
  • Disponibilidade para cumprimento de horários extraordinários;
  • Senso de organização, administração do tempo e controle de prioridades;
  • Facilidade no atendimento ao público, especialmente por telefone;
  • Ter perfil contributivo e facilidade de trabalhar em equipe.

Informações adicionais


ARUBA é ligada a BAMAN.

Acessar Publicação Oficial
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