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Responsabilidades e atribuições

Responsável pelas rotinas administrativas e operacionais da farmácia e da unidade como um todo. Realizar a análise de movimentação de estoque, giro de estoque, vencimento, curva ABC e solicitação de compra.

Conferir as solicitações de alto custo referente à materiais, aumento de sessões e medicamentos, encaminhando à coordenação de operações para validação;
Apoiar o Coordenador de Operações nas rotinas de controle e manutenção do patrimônio;
Apoiar a conferência do nível do tanque de oxigênio, mantendo o fornecedor informado sobre a necessidade de abastecimento dos cilindros;
Controlar as despesas de caixa da unidade, realizando os lançamentos da tesouraria no sistema;
Solicitar a refeição dos colaboradores da unidade, verificando através de uma lista a quantidade de pessoas e encaminhando via e-mail ao restaurante (com a lista digitalizada) para efetivar o pedido;
Realizar a conferência dos produtos da farmácia dispensados para os carrinhos de emergência e maleta de transporte, garantindo a padronização estabelecida;
Acompanhar as condições de armazenamento dos medicamentos, a data de validade, garantindo a retirada e a re-sinalização dos materiais próximos ao vencimento;
Registrar a entrada de notas fiscais de compra, validando lote fornecedor, código da ANVISA, vencimento das notas fiscais e títulos gerados;
Receber, acompanhar e controlar entrada e saída de materiais hospitalares, nutrição e medicamentos utilizados pelos pacientes, mantendo estoque mínimo, máximo e ponto de ressuprimento;
Responsável pela solicitação e monitorização de compra de Mat/Med, respeitando a organização do convênio envolvido, e materiais de higiene, limpeza e escritório, realizando o controle de estoque desses itens;
Enviar notas fiscais do mês para área de contabilidade;
Auxiliar o Farmacêutico no controle rigoroso dos medicamentos antimicrobianos e psicotrópicos (regido pela Portaria 344);
Lançar no sistema as informações referente ao inventário periódico do estoque, coordenando a contagem física dos produtos e verificando a conformidade com o estoque contábil juntamente com o auxiliar de estoque;
Prover a contínua melhoria no Giro de Estoque através de mecanismos que possibilitem a gestão visual, realizando avaliações contínuas do estoque (giro/ruptura), bem como as parcerias com os outros departamentos com pensamento Lean;
Acompanhar e buscar eficiência nos indicadores de suprimentos;
Acompanhar o armazenamento e identificação dos medicamentos trazidos de casa pelo paciente e/ou familiar;
Acompanhar e executar, quando necessário, o atendimento de prescrição;
Orientar os Auxiliares de Estoque no acompanhamento e cumprimento das rotinas da área;
Zelar pelo cumprimento da Política de Bonificação, Amostra Grátis e doação de medicamentos.

Requisitos e qualificações

Cursando o ensino superior em Logística, Engenharia de Produção, Administração ou afins;
Desejável ter concluído o ensino superior;
1 ano de experiência na função ou em cargos similares.

Informações adicionais

Horário de Trabalho: Comercial

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