Analista Administrativo JR - CSD
Dufrio
A Dufrio está em processo de transformação cultural. Esperamos que nos próximos anos as mudanças sejam ainda maiores, pois nosso foco em evolução e resultado é um sonho que compartilhamos com cada colaborador, parceiro e cliente.
Para que tudo isso se realize, precisamos de uma equipe engajada com nosso negócio! Para isso, buscamos pessoas comprometidas, ágeis, humildes, interativas, organizadas e inovadoras dispostas a se desenvolverem conosco.
Responsabilidades e atribuições
- Garantir a execução dos processos de lançamento de notas ficais de compras e serviços, assim como, dos processos referente à plataforma de viagens;
- Acompanhar e garantir os devidos lançamentos de notas fiscais de compras e serviços, tanto do CSD, quanto de demais áreas sob sua responsabilidade;
- Realizar o lançamento de notas e acompanhar o fluxo de adiantamentos e reembolsos, garantindo o correto lançamento e prazos;
- Fazer as Ordens de Compras dos materiais de uso e consumo (ex. mat.de escritório, limpeza), de embalagens, imobilizado, mão-de-obra, da matriz, bem como fazer as OCs dos imobilizados (ex. porta pallets e empilhadeiras), mão-de-obra e embalagens das filiais;
- Ser responsável pela manutenção de informações pertinentes ao seguro empresarial;
- Esclarecer dúvidas referentes a lançamentos de notas fiscais, prazos e autorizações, bem como realizar os lançamentos no sistema quando necessário;
- Gerir a plataforma de viagens e acompanhar, assim como, apoiar nas atualizações e manutenções da plataforma;
- Realizar novos cadastros na plataforma de Viagens e de Uber corporativo, conforme politica de viagens;
- Realizar contato com a agência de viagens, quando necessário, assim como, orientar o usuário com relação à utilização da plataforma;
- Elaborar manuais de utilização da ferramenta de Viagens/Uber, e dar manutenção quando necessário;
- Construir e acompanhar relatório/ dashboars referente às utilizações do sistema de viagens, assim como de consumo de Uber Corporativo;
- Realizar a manutenção e levantamento de dados para renovação do seguro patrimonial, ou quando necessário;
- Ser apoio/referência para a gestão da área.
Requisitos e qualificações
- Desejável ensino superior completo
- Experiência por volta de 2 a 3 anos em atividades semelhantes às descritas
- Conhecimento avançado do Pacote Office, principalmente Excel e Word
- Visão de futuro, comprometimento, planejamento e organização são competências essenciais
Informações adicionais
Aqui você encontrará suporte e oportunidade para crescimento técnico e profissional, de forma que possa fazer a diferença dentro da organização, auxiliando no crescimento da empresa, pois acreditamos no potencial de cada colaborador.
Somos adeptos ao regime e benefícios CLT, veja o que oferecemos para você:
Assistência médica e odontológica- Vale Refeição ou Alimentação
- Vale transporte
Olá, deixe seu comentário para Cargo - Recepcionista