A empresa de logística para o mundo! O Deutsche Post e a DHL formam o maior grupo de correspondência e logística do mundo. Juntos, temos um portfólio inigualável de produtos padronizados e soluções personalizadas inovadoras. A família DHL é composta por divisões independentes que são conectadas pelos mesmos valores e princípios e por uma abordagem comum de gerenciamento. Dessa forma, podemos oferecer uma ampla variedade de produtos, soluções e serviços adequados às necessidades logísticas de nossos clientes. Com 360 mil funcionários em mais de 220 países e territórios em todo o mundo, estamos alcançando mais pessoas do que nunca. Como um dos maiores e mais inovadores empregadores do mundo, nos orgulhamos especialmente de nossos colaboradores. Somos uma empresa global que valoriza a diversidade, a ambição e uma atitude colaborativa e capacitadora, oferecendo a nossos colaboradores todo o suporte necessário para que suas carreiras sejam o mais gratificante possível.

Descrição da Vaga

Modernizar processos, desenvolver inovação, automação e simplificação da área jurídica, executar atividades administrativas e dar suporte ao jurídico e demais áreas da empresa. Buscamos alguém que navegue em diferentes áreas, sendo Recursos Humanos, Compras, Financeiro, Fornecedores do Jurídico, etc. Entenda onde possam ser modernizados processos através de tecnologia e ou soluções diferenciadas, desenvolver inovação e automação, facilitando e ou liberando pessoas de atividades muito manuais para atuarem de forma mais analítica, além de desenvolver atividades administrativas da área e dar suporte. O desafio é entender processos distintos e ajudar a construir uma jornada com bastante sinergia operacional e produtividade dentro dos times de backoffice Brasil.

Requisitos

Mandatórios: • Ensino superior (cursando ou completo) em qualquer área (preferencialmente formação não jurídica); • Pacote Office (Intermediário) - Capacidade para realizar teste em Excel (intermediário) ; • Conhecimento em metodologias Agile, Design Think, Lean e gestão de projetos - Capacidade para realizar provas de conceito; • Experiência em: Controle e análise geral de dados e métricas; Inserção de informações em sistemas; Lançamentos de pagamentos; Elaboração de apresentações, relatórios, processos e fluxos; • Boa redação e comunicação eficaz; Bom relacionamento interpessoal e empatia; Organizado e atencioso; Comprometido e profissional; Trabalhar em equipe e ser colaborativo; • Raciocínio lógico. Desejáveis: • Excel (Avançado); • Conhecimento de programação básica, desenvolvimento de RPA e Power-BI; • Experiência em controle e análise de dados e indicadores (KPIs); • Experiência com automação e inovação; • Experiência com interação com jurídico.

Responsabilidades

• Buscar iniciativas e oportunidades, desenvolver, implementar e acompanhar projetos de inovação e ferramentas relacionadas à automação e simplificação da área, como RPA (Robotic Process Automation), desenvolvimento de Power-BI e outras formas de programação; • Desenvolver melhorias contínuas e acompanhar atividades e resultados; • Auxiliar em novos projetos e em testes piloto de projetos de inovação e automação; • Auxiliar na elaboração de procedimentos, processos e fluxos do departamento; • Elaborar apresentações, relatórios e documentos com enfoque na acuracidade, controlar e analisar dados; • Propor novas tecnologias, visar redução de custos e ganhos de eficiência e qualidade; • Controlar guias de pagamentos e comprovantes, enviando no prazo aos escritórios ou departamentos; • Controlar pautas, caso novos e tomar as providências junto aos escritórios ou departamentos; • Controlar Auditoria de Terceiro e tomar as providências junto aos fornecedores ou departamentos; • Alimentar informações nos sistemas da empresa, controlar e analisar dados; • Desenvolver visão sistêmica e desenvolver conhecimento multifuncional; • Dar suporte ao time, assim como ao superior imediato e conduzir demais atividades relacionadas à área.