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Analista Administrativo I

Empresa admite Analista Administrativo I em Joinville para atuar em Tempo integral, Comercial.

Contribuir com o superior imediato na gestão da filial, prestando apoio às atividades administrativas da filial, analisando, programando e controlando eventos diversos, objetivando racionalizar e otimizar resultados, tornando eficazes as atividades administrativas. Realizar a confecção, emissão e distribuição de informativos e comunicados, controlando o fluxo de contratos e documentações da equipe de vendas, atendimento telefônico, organização de arquivos e controle de estoques de materiais de escritório e de consumo. Realizar sob solicitação, compra de passagens, reservas de Hotéis, locação de veículos, assim como realizar a conferência e controle de despesas realizadas pelas equipe de vendas. Realizar o gerenciamento dos prestadores de serviços terceirizados, manutenção predial (recepção, limpeza, consumíveis e material de escritório). Receber e conferir contas de consumo relacionadas a filial e equipes de vendas, solicitando e controlando os pagamentos, além de organizar e arquivar comprovantes. Realizar o levantamento e compilação de dados, análise de informações e geração de relatórios gerenciais e materiais de apresentação. Garantir que relatórios de qualidade sejam produzidos, distribuídos e utilizados na tomada de decisões e melhoria na dos processos e no gerenciamento das equipes. Perseguir com pro atividade o fechamento das propostas comerciais. Foco em agregar valor às propostas perseguidas a fim de negociá-las e fechá-las acelerando o ciclo de compras dos clientes apoiados pela regional. Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho, bem como cumprir as normas, procedimentos, regulamento interno, políticas corporativas e as normas de segurança do trabalho inerentes ao setor. Cumprir o regulamento interno, os requisitos dos sistemas de gestão da qualidade e preservação ambiental, e as normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho e 5's adotados pela organização, bem como a utilização de EPI's, EPC's (Equipamento de proteção individual, Equipamento de proteção coletivo) quando a atividade assim o exigir. Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.

É oferecido contrato Efetivo, Assistência Médica / Assistência Odontológica / Participação nos Lucros / Seguro de vida / Vale Refeição / Vale Transporte /
vaga cód: 2060461
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