Administrative Assistant
CHS, Inc.
CHS Inc. is a leading global agribusiness owned by farmers, ranchers and cooperatives across the United States that provides grain, food and energy resources to businesses and consumers around the world. We serve agriculture customers and consumers across the United States and around the world. Most of our 11,000 employees are in the United States, but today we have employees in 19 countries. At CHS, we are creating connections to empower agriculture.
Summary
Somos uma empresa global do agronegócio de origem norte americana com 90 anos de história. Presentes no Brasil desde 2003, atuamos com originação e exportação de grãos (nosso principal negócio) e operações de Barter (insumos e soluções agrícolas) que complementam nosso valor agregado junto aos clientes. Nos últimos anos a CHS Brasil investiu na construção de cinco armazéns em localizações estratégicas e criou parcerias com portos para atender o mercado de exportação. Cuidamos da nossa gente e a segurança está em primeiro lugar. A operação local é dinâmica e enxuta, logo, a oportunidade de aprendizado na prática garante o desenvolvimento individual e coletivo.
Nosso propósito é criar conexões globais para empoderar a agricultura, consequentemente, agregar valor aos nossos stakeholders.
Responsibilities
Executar as tarefas administrativas de entrada e Saida de Notas fiscais e suporte as areas de Execução Domestica, Logistica e Comercial.
Executar/Assegurar a entrada e saida de produtos CIF e FOB;- Assegurar e suportar as devidas coberturas fiscais e Formações de Lotes diarias;
- Suporte as demais areas de Execução domestica sobre lançamentos de notas fiscais nos contratos de compra de soja e milho;
- Atuar como facilitador para resolução das pendencias entre as principais areas de interação; Comercial, Logistica, Fiscal, Contabil e TI;
- Analise e acompanhamento da trangenia das cargas a fim de garantir reporte integro e correto para Monsanto;
- Garantir a integridade dos inputs de notas nos contratos e estoques;
- Emissão de notas globais para armazenagem de terceiros;
- Suporte as demandas fiscais - Reversões, correções de inputs de lançamentos para fechamento mensal;
- Garantir a correta aplicação de retenção de impostos no recebimento dos contratos;
- Inputs de Notas fiscais complementares de valor e volume e/ou devoluções com as devidas coberturas fiscais;
- Lançamento de contras notas, recusas e Cartas de correção;
- Geração e envio de XML;
- Emissão de notas de Busca - Notas de transito Goias;
- Controle e arquivos de Notas de Blocos.
Minimum Qualifications (required)
Ensino Superior
Experiência na função
Excel, ao menos intermediário
Additional Qualifications
CHS América do Sul
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